Nos últimos anos, a tecnologia tem se desenvolvido em um ritmo exponencial. Isso gerou um grande impacto na maneira como vivemos nossa vida pessoal e profissional. Além disso, a tecnologia mudou a forma como gerenciamos muitos aspectos diferentes das operações de negócios. E a evolução da tecnologia na contabilidade não é exceção.
Soluções digitais mais completas e que podem executar tarefas mais complexas tornaram a contabilidade mais fácil e eficiente. Na verdade, organizar informações financeiras, analisar dados e medir a atividade econômica nunca foi tão simples.
Quer entender melhor quais são os maiores impactos da tecnologia na contabilidade? Confira neste artigo!
Como a evolução da tecnologia na contabilidade está causando grandes transformações no setor?
1. Sistemas baseados em nuvem
Cada vez mais, os escritórios de contabilidade exploram sistemas baseados em nuvem para organizar todas as suas informações. Dessa forma, os dados podem ser acessados de qualquer local e em qualquer momento do dia.
Na prática, isso significa que você pode analisar dados em tempo real, pois todos em sua empresa têm acesso aos dados mais recentes. Além disso, a computação em nuvem torna os documentos em formato eletrônico da web mais fáceis de coletar e usar.
2. Papel estratégico do contador
Nenhum profissional da contabilidade gosta de passar um dia inteiro realizando tarefas tediosas e cansativas de compilar e computar dados, não é? Com o avanço da tecnologia, é possível fazer tudo isso com apenas um clique de um botão.
Usando um software de contabilidade e computação em nuvem, é possível reunir dados e fazer cálculos com rapidez e facilidade. Mais do que isso, torna-se mais simples fazer análises para descobrir maneiras de melhorar o negócio dos clientes – indo além de administrar as obrigações tributárias.
3. Melhor relacionamento com o cliente
A digitalização de dados e operações é benéfica não apenas para otimizar as tarefas internas, mas também para gerar mais valor para os clientes.
A evolução da tecnologia na contabilidade permite que os escritórios possam ir além da conformidade legal. O profissional contábil torna-se um parceiro estratégico do cliente.
Além disso, toda a interação com o cliente se torna mais simples e eficiente. Em vez de arranjar tempo para se encontrarem para examinar os documentos e discutir a situação financeira do cliente, todas interações podem ser feitas pela internet – otimizando o tempo do contador e do cliente.
Com os avanços da tecnologia na contabilidade, contadores e clientes podem acessar dados em tempo real remotamente. Ou seja, ambas partes podem visualizar, editar e comentar simultaneamente as informações.
Na prática, isso significa que clientes e contadores estão na mesma página. Você pode se conectar com os clientes das maneiras mais convenientes e atender mais clientes devido a processos mais rápidos e eficientes.
4. A realidade dos documentos digitais
Outra forte tendência da tecnologia na contabilidade é a migração dos documentos para o formato eletrônico. Com soluções de gestão documental práticas e eficientes, é possível acabar com a dependência dos armários repletos de documentos em papel.
O MegaGED é um software de gestão de documentos completa que inclui vários recursos preciosos:
- Compartilhamento
- Central de Notificações
- Armazenamento em nuvem
- Indexação
- Manipulação de PDF
- Divisão por pastas com diferentes tipos de acesso
- Versionamento de documentos
- Trilha de Auditoria
- Fluxo Documental
- Aviso de Vencimento
- Busca Amigável
- Níveis de Acesso
- Controle de Acesso por Horário
- Controle de Acesso por IP
- Login por AD (Active Diretory)
Você já estava por dentro da evolução da tecnologia na contabilidade? Quer conhecer melhor as funcionalidades do MegaGED? Entre em contato com a nossa equipe
