Uma política de segurança da informação é o pilar para ter uma forte segurança de dados em sua empresa. A política define padrões de segurança internos que minimizam a chance de uma violação da segurança cibernética.
Uma política de segurança da informação é mais importante do que nunca, com os riscos de segurança aumentando a cada minuto:
- Os computadores são hackeados a cada 39 segundos
- 43% dos hackers visam pequenas empresas
- 95% dos incidentes de segurança são causados por erro humano
- Em média, os preços das ações das empresas caem 7,27% após uma violação
Uma política de segurança também cria um plano de resposta a incidentes que reduz o impacto de uma violação e protege a rede da empresa. Neste artigo vamos compreender que é uma e como criá-la.
O que é uma política de segurança da informação?
Uma política de segurança da informação é uma diretriz criada para proteger as informações comerciais de uma empresa. Trata-se de uma série de normas internas e prática que servem como bússola para proteger o ecossistema organizacional.
Por que sua empresa precisa de uma política de segurança da informação?
A criação da política de segurança da informação envolve uma análise profunda de suas medidas de segurança passadas e presentes. Um modelo de política de segurança da informação confiável deve levar em consideração sua estratégia de TI e objetivos de negócios.
Quando isso é colocado em prática, são vários os benefícios obtidos:
- Redução de custos. Uma estratégia eficaz evitará a chance de uma violação e minimizará seu impacto financeiro.
- Proteção da reputação. Uma política robusta pode fortalecer ou reparar a imagem de sua empresa.
- Proteção de todos os dispositivos. Uma política forte fornecerá visibilidade sobre todos os pontos de vulnerabilidade – incluindo todos os dispositivos usados no dia a dia de trabalho.
- Melhora dos procedimentos internos. Uma política forte também garante que todos os funcionários entendam os riscos e tomem precauções.
Como criar uma política de segurança da informação?
1. Analise seu ambiente
É importante analisar o estado atual de segurança da sua organização.
Uma avaliação de risco de segurança cibernética fornecerá uma visão geral dos riscos que sua empresa encara atualmente. Além disso, esse processo também permitirá que você detecte se está dentro dos padrões de conformidade e quaisquer lacunas de segurança.
2. Defina seus objetivos
Antes de detalhar sua política de segurança da informação, você deve identificar seu objetivo ou meta de negócios. Normalmente, uma organização terá uma série de objetivos, como proteger a reputação da empresa, minimizar perdas financeiras ou proteção de informações de clientes.
Defina uma visão e missão definidas e descreva as tarefas a serem concluídas para atingir seus objetivos. A partir disso, você pode criar cronogramas claros para as tarefas e atribuir responsabilidades a cada membro da equipe.
3. Crie uma política de permissões
O próximo passo é regular quem tem acesso aos dados. Um exemplo de política de segurança da informação inclui:
- Padrão hierárquico: um gerente sênior tem a capacidade de controlar quem tem acesso a determinados dados.
- Política de segurança de rede: os funcionários podem acessar os dados apenas se tiverem os requisitos de permissão corretos (senha, biometria, cartões de identificação, etc).
4. Crie classificações de dados
Uma política de segurança da informação segmenta os dados de acordo com a importância e o valor das informações. Como empresa, é importante sistematizar as informações e criar um sistema de classificação.
A classificação pode ser semelhante a:
- Extremamente secreto ou altamente confidencial: dados extremamente sigilosos que devem ser acessados por pouquíssimas pessoas
- Confidencial: dados que um empresário consideraria extremamente importantes.
- Informação pública: informação disponível ao público.
5. Traga todos a bordo
Uma das etapas mais críticas é informar e educar todos os funcionários. O treinamento de conscientização sobre segurança cibernética é a melhor maneira de compartilhar políticas de TI.
É importante incluir em sua estratégia um plano de continuidade de negócios para criar resultados promissores. Como parte do treinamento do funcionário, outras práticas recomendadas podem ser comunicadas, tais como:
- Destruição de documentos
- Proteção de laptops e dispositivos móveis
- Alteração de senhas com frequência
- Restrição de acesso a determinados sites
6. Explore a tecnologia
Por fim, a tecnologia pode ser sua grande aliada na execução de uma política de segurança da informação. Com a evolução das soluções digitais, você pode incorporar várias ferramentas úteis para reforçar a segurança.
Um ótimo exemplo disso é um software de gestão de documentos. Trata-se de uma plataforma que centraliza todos os documentos da sua empresa em um ambiente seguro – permitindo a definição de níveis de acesso e protegendo os dados sigilosos.
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