Soluções de assinatura eletrônica ou assinatura digital são uma das principais tendências no mundo dos negócios atualmente. Seus aplicativos oferecem vários benefícios para as empresas. No entanto, o principal elemento que impulsiona a adoção dessa tecnologia é a relação entre assinatura digital e redução de custos.
Tanto de forma direta quanto indireta, é possível cortar muitos gastos com auxílio da tecnologia de assinatura digital. Confira mais sobre o assunto ao longo deste artigo!
Qual é a relação entre assinatura digital e redução de custos?
Você está curioso para entender melhor a relação entre assinatura digital e redução de custos?
São várias as maneiras pelas quais as empresas podem obter benefícios de redução de custos com o uso dessa tecnologia. Veja quais são as principais delas:
1. O processo digital economiza tempo e dinheiro
A primeira relação entre assinatura digital e redução de custos no negócio é a digitalização do processo de aprovação de documentos. A preparação de um documento e sua transferência para todas as partes interessadas em uma transação para assinaturas é uma tarefa intensa. Além disso, o processo de impressão dos documentos assinados para armazenamento físico é um processo muito demorado.
2. Segurança contra penalidades indesejadas
Outro fator importante para os benefícios de economia de custos das soluções de assinatura digital está na segurança. Os contratos e acordos comerciais incluem uma coleção de documentos que o cliente deve assinar. A verificação manual e a aprovação da pilha de documentos podem levar a maiores chances de erro.
Além disso, você pode perder erros que podem posteriormente levar ao cancelamento do contrato ou acordo. Isso certamente significa uma perda para o negócio, não é? E, para completar, ainda é essencial otimizar o armazenamento de documentos da sua empresa para atender às exigências da LGPD.
3. Economia nos custos de aquisição de materiais físicos
O custo de aquisição de papel e outras ferramentas para impressão e assinatura de documentos é muito alto no processo de assinatura convencional. Os benefícios de redução de custos das soluções de assinatura digital surgem principalmente da falta de qualquer necessidade de papel ou impressão e fotocópia.
Ou seja, a migração para o mundo digital não exige nenhum recurso adicional além de dispositivos inteligentes para usar os softwares. Se olharmos para uma transação única, a economia pode parecer muito pequena. No entanto, quando você olha para um ano de economia no custo do papel e dos materiais de impressão e fotocópia, a diferença é enorme!
4. Economizar tempo significa economizar dinheiro
Os benefícios de redução de custos das soluções de assinatura digital também surgem do tempo economizado para transações comerciais. Aprovação e assinatura de documentos mais rápidas permitem que as empresas concluam suas transações com uma taxa melhor. Posteriormente, as empresas podem passar de um projeto para outro projeto perfeitamente, sem se preocupar excessivamente com as formalidades de assinatura, que geralmente consomem uma grande parte do tempo de trabalho de uma empresa.
A economia de tempo se traduz em lucros de vários projetos em um período de tempo específico, em comparação com o cenário anterior. Tarefas demoradas, como rascunho de documentos e aprovação de documentos, não demoram muito com soluções de assinatura. Portanto, as empresas podem ser capazes de perceber melhorias em sua produtividade usando essa tecnologia.
5. Produtividade leva à lucratividade
Por fim, podemos observar que a relação entre assinatura digital e redução de custos surge principalmente de seu impacto na produtividade de uma empresa. Os empreendimentos produtivos gerariam lucros substancialmente melhores, compensando assim as despesas operacionais do negócio.
Além disso, as soluções de assinatura também auxiliam na melhor experiência dos clientes de uma empresa, o que leva ao desenvolvimento de fortes vínculos entre empresa e cliente. Portanto, as empresas também podem obter benefícios de economia de custos de longo prazo por meio da redução de reclamações de clientes e problemas com a assinatura de documentos.
Você já conhecia a relação entre assinatura digital e redução de custos? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentário!
