Aumentara produtividade de um negócio é uma ótima forma de gerar mais resultadosutilizando menos recursos, certo? Quanto mais os seus funcionários renderem emum dia de trabalho, melhor será para a sua empresa. E é exatamente isso quevocê precisa para ajudar sua empresa a crescer.
Ocrescimento da produtividade pode estar associado a diversos fatoresdiferentes: estruturação de um fluxo de trabalho, aumentar a motivação dosfuncionários, usar um software de automação, entre outros. É preciso estaratento a todas as variáveis que afetam o desempenho da sua equipe.
Nesteartigo preparamos 6 dicas para aumentar a produtividade do seu negócio egarantir o seu crescimento. Acompanhe.
Como aumentar aprodutividade da sua empresa?
1. Foque naeficiência do dia a dia
Considerecomo sua empresa está operando atualmente e esteja aberto a novas ideias paramudar a maneira como você trabalha. Apesar de existirem várias ideias paraaumentar a produtividade, é fundamental prezar pelo desenvolvimento de umtrabalho de qualidade no dia a dia.
Paraisso, é importante criar listas tarefas de curto prazo e de longo prazo parafacilitar a organização. Além disso, questione se existe uma maneira melhor deos membros da equipe estruturarem seu dia para que possam atingir suas metasdiárias. Forneça a cada membro da equipe um plano e incentive cada um a fazeruma lista para garantir que ele complete os trabalhos no prazo.
2. Delegue tarefas
Épreciso reconhecer que você não conseguirá realizar todas as tarefasnecessárias sem ajuda. Portanto, você deve delegar algumas das suas responsabilidadespara os seus funcionários. Além de melhorar a gestão do seu tempo, o aumento daresponsabilidade é importante para melhorar a moral e a satisfação da suaequipe. Atribuir responsabilidades a funcionários qualificados é uma ótimamaneira de aumentar a produtividade de todo o negócio.
Sevocê permitir que os funcionários tenham a chance de adquirir habilidades eexperiência em liderança, isso beneficiará sua empresa e proporcionará aos seusfuncionários um senso de realização e direção em suas próprias carreiras.
3. Reduza asdistrações
Atualmente,ficar longe das distrações pode ser um grande desafio. Temos acesso a um mundointeiro de informações em nossos smartphones e estamos conectados com ainternet o tempo todo. Dentro do ambiente de trabalho, isso pode representaruma queda na produtividade.
Entretanto,adotar uma política sem telefone pode ser bastante complicado. Em vez disso,incentive os funcionários a desligar seus celulares, mas permita pausasregulares durante as quais eles podem ficar livres para verificar seustelefones. Isso garantirá que o tempo gasto em sua mesa seja mais produtivo.
4. Tenha asferramentas e equipamentos certos
Forneceraos funcionários as ferramentas e os equipamentos certos é importante para queeles possam desempenhar suas tarefas com eficiência e no prazo. Perder tempoaguardando a impressão de documentos porque você não tem um dispositivo deimpressão rápido pode acabar com toda a produtividade de um funcionário.
Vivemosem um mundo marcado pelo avanço constante da tecnologia. Dentro do ambienteempresarial, é possível adotar diversos equipamentos e softwares que agilizamprocessos do dia a dia e permitem a automação de tarefas para aumentar aprodutividade.
5. Defina metasrealistas
Umproblema comum para os gerentes é não saber mensurar de forma clara odesempenho dos seus funcionários. Para solucionar isso, basta definir metas dedesempenho e acompanhá-las ao longo dos meses.
Alémde facilitar essa avaliação, as metas ainda servem como um incentivo para osfuncionários. Com foco nas metas traçadas, toda a equipe trabalha em conjuntoem torno de um mesmo objetivo – gerando mais satisfação.
6. Gerencie osdocumentos com eficiência
Vocêjá parou para reparar no tempo desperdiçado procurando por documentos no dia adia? Para empresas que ainda adotam um sistema manual de gestão de documentos,são grandes os impactos negativos sobre a produtividade.
Poroutro lado, é possível obter saltos de produtividade com um software de gestãoeletrônica de documentos. Trata-se de uma maneira eficiente de facilitar oarmazenamento e gerenciamento dos documentos – que ficam todos salvos na nuveme podem ser acessados através de qualquer dispositivo móvel.
Você gostou das dicas para aumentar a produtividade do seu negócio? Como você gerencia os documentos da sua empresa? Deixe o seu comentário.
