Vocêquer otimizar a gestão da revenda de carros? Esse está entre os principaisobjetivos dos gestores das empresas que atuam nesse mercado. Afinal, é atravésde uma gestão de qualidade que a revenda consegue otimizar o seu desempenho emaximizar a lucratividade.
Entretanto,colocar em prática essa otimização na gestão da revenda de carros nem sempre éuma tarefa simples. São muitas atividades acontecendo simultaneamente no dia adia – dificultando um acompanhamento preciso de todas elas.
Além disso,existem fatores que interferem na produtividade da empresa que podem passarbatidos – como a gestão adequada dos documentos. Em meio às preocupações comfornecedores, manutenção de veículos ou atendimento aos clientes, dificilmenteessas questões burocráticas recebem a atenção devida.
Nesteartigo veremos como o MegaGED pode ajudá-lo a otimizar a gestão da revenda decarros através de uma solução de gestão eletrônica de documentos. Confira.
A importância dosdocumentos na gestão da revenda de carros
Você já refletiu sobre a importância do gerenciamento dos documentos na gestão da revenda de carros? Apesar de não receberem muita atenção, os documentos estão diariamente participando das rotinas – seja pela documentação de veículos, notas fiscais, histórico de clientes ou contratos comerciais.
Todasessas informações precisam ser armazenadas e gerenciadas com eficiência paragarantir que as operações do dia a dia fluam sem maiores problemas. Quanto maisnatural for esse processo, maior pode ser a produtividade dos funcionários.
Alémdisso, também é preciso considerar os riscos de uma gestão de documentos malexecutada. Documentos extraviados ou informações incompletas são bons exemplosde problemas que surgem da ineficiência na gestão de documentos na revendaautomotiva.
Ouseja, toda a gestão da revenda de carros pode ser comprometida por uma simplesfalha na gestão dos documentos. Após conseguir reduzir custos na logística eotimizar os resultados de vendas, todo o lucro obtido pode ser comprometido como pagamento de uma multa ao poder público pelo descumprimento de uma exigênciade armazenamento de documentos fiscais.
Como o MegaGED podeajudar sua revenda de carros?
OMegaGED é um software de gestão eletrônica de documentos que reúne todas asfuncionalidades para eliminar os riscos e facilitar os procedimentos dearmazenamento e gerenciamento dos documentos da sua empresa.
Paracumprir essa missão, o MegGED contribui com a gestão da revenda de carros dediversas formas:
Armazenamento dosdocumentos
O principalrecurso do MegaGED é o armazenamento de todos os documentos da sua revenda decarros na nuvem. Em vez de acumular diversas gavetas repletas de documentos ouentão encher vários HDs com informações, você pode apenas salvá-los em umaplataforma segura de armazenamento.
Ouseja, todas as informações ficam em um repositório de documentos em formatodigital – que inclui documentos digitalizados e todas as informações importadasde outros sistemas. Dessa forma, todas as informações que você necessita no desenvolvimentodo trabalho ficam disponíveis facilmente através da plataforma.
Facilidade na buscade informações
Umdos maiores vilões da produtividade em uma revenda de carros é a perda de tempopara guardar ou localizar documentos. Em meio a tantas informações que ficamarmazenadas, pode ser demorado encontrar o documento específico que vocênecessita.
OMegaGED garante que todos os dados necessários fiquem armazenados de formaorganizada e sejam encontrados rapidamente. Ou seja, você tem acesso a umainterface que permite que você realize pesquisas precisas usando diversasvariáveis: nome do cliente, data de emissão, tipo de documento, entre outras.
Segurança dainformação
Vocêcertamente deseja garantir que as informações armazenadas na sua empresaestejam seguras, não é? Evitar o extravio de informações ou acesso por pessoasnão autorizadas é essencial para evitar problemas que afetam a gestão darevenda de carros.
OMegaGED tem um alto nível de segurança e diminui bastante as vulnerabilidadesdo armazenamento físico das informações. O acesso ao sistema é controladorigorosamente e é possível configurar níveis de acesso às informações contidasno sistema.
Automação detarefas manuais
Todasessas funcionalidades do MegaGED são baseadas na automação de diversas tarefasmanuais. Ou seja, os funcionários não precisam passar horas inserindoinformações manualmente no sistema quando todas as informações são armazenadase organizadas automaticamente.
Por isso, o MegaGED contribui para a otimização da gestão da revenda de carros através de um salto na produtividade. As tarefas do dia a dia passam a levar menos tempo de execução – gerando ganhos que impactam em toda a estrutura do negócio.Você já sabia como o MegaGED pode ajudá-lo a otimizar a gestão da revenda de carros? Quer conhecer melhor todas as funcionalidades do software de Gestão Eletrônica de Documentos com o melhor custo-benefício do Brasil? Então entre em contato com a equipe do MegaGED
