Você já conhece a importância da gestãodocumental para clínicas médicas e odontológicas? Ainda não? Na maioria dossetores, quando um empreendedor começa a usar uma tecnologia inovadora, nãodemora muito para que outras organizações comecem a explorá-la também. Porém,no setor da saúde é diferente, pois, existe uma cautela ao implementar mudançasde qualquer tipo – geralmente por conta das regulamentações rígidas.
Como resultado, as práticas de gestão podem setornar um problema para os profissionais médicos e odontológicos. Entretanto, oatraso em relação aos registros digitais nas clínicas médicas e odontológicaspode gerar vários impactos negativos – incluindo a baixa produtividade einsatisfação dos pacientes.
Por outro lado, a gestão documental paraclínicas médicas e odontológicas pode facilmente se tornar um diferencial nomercado. Entenda neste artigo como isso acontece.
Importânciada gestão documental para clínicas médicas e odontológicas
Os documentos são importantes para qualquerorganização. E no setor da saúde isso não é diferente. Qualquer clínica médicaou odontológica deve ser capaz de demonstrar conformidade com todas asobrigações legais. Ao mesmo tempo, o atendimento ao paciente exige que os dadossejam acessíveis e fáceis de obter a qualquer momento.
Isso significa que os dados de assistênciamédica precisam ser acessíveis e altamente seguros. E esse é um problema queapenas os fornecedores de tecnologia mais conceituados do setor estãoqualificados para resolver.
Por muitos anos, todas as informações relevantesde uma clínica médica eram armazenadas manualmente. Eram necessários váriosarmários e gavetas para guardar todo o tipo de documento: fichas de clientes,exames, documentação interna, contratos de fornecedores, documentos contábeis,entre outros.
Porém, é possível organizar essas informações com auxílio da tecnologia. Uma solução digital eficiente permite que esses documentos sejam migrados para o formato digital e fiquem ordenados e acessíveis. Veja alguns pontos de destaque da gestão documental para clínicas médicas e odontológicas:
- Organização correta dos documentos. Uma clínica médica e odontológica lida com diversos formatos de documentos, certo? Para aumentar a produtividade, você deve garantir que as informações certas estejam acessíveis para as pessoas certas. E isso passa por uma boa gestão documental para clínicas médicas e odontológicas.
- Integração do prontuário do paciente. Uma boa gestão documental para clínicas médicas e odontológicas pode ajudá-lo a otimizar o processo de classificação dos dados do paciente e adição de novas informações aos registros existentes. Afinal, os arquivos individuais ficam todos disponíveis em uma única plataforma.
- Processamento de cobrança e reclamações. A cobrança precisa de serviços médicos pode ser um desafio, pois, não há espaço para erros. E ter todos os documentos armazenados de forma organizada auxilia nesse processo.
- Cumprimento das obrigações contábeis. Outro ponto relevante da gestão documental para clínicas médicas e odontológicas é o cumprimento das obrigações contábeis. Com as informações sempre organizadas e documentos guardados em ambiente seguro, torna-se mais fácil seguir todas as normas legais.
- Satisfação do paciente. Com informações mais acessíveis e armazenadas com segurança, o paciente também é beneficiado. Ele recebe um atendimento mais ágil e com qualidade.
Organizea gestão de documentos com o MegaGED!
A gestão documental para clínicas médicas eodontológicas é essencial para o seu sucesso. E uma solução digital podeajudá-lo a otimizar esse processo.
Com o MegaGED você pode armazenar todas asinformações em uma única plataforma. Todos os documentos ficam guardados em umambiente seguro e facilmente acessíveis para as pessoas autorizadas –agilizando as rotinas internas e melhorando a qualidade do atendimento aospacientes.
Trata-se de uma forma de aumentar a eficiênciade toda a estrutura da organização. Os médicos recebem as informações necessáriaspara bons atendimentos e todas as atividades de suporte podem fluir comqualidade – como a gestão de pessoas, controle financeiro, assessoria jurídica,contabilidade, entre outras.
Quer entender melhor como o MegaGED pode ajudá-lo a otimizar a gestão documental para clínicas médicas e odontológicas? Então visite a nossa página.
