O escritório contábil home office é uma tendência que começou a surgir nos últimos anos. Com a evolução da tecnologia e facilidade no acesso às ferramentas necessárias, vários gestores optaram por descentralizar os trabalhos – permitindo que os funcionários trabalhem sem sair de casa.
Porém, como consequência do coronavírus, o avanço dessa tendência deve ser acelerado. Por conta da necessidade de isolamento social, empresas de todos os setores estão migrando para o trabalho remoto – e vivenciando todos os benefícios das operações home office.
Com todo esse contato com as atividades remotas, esse modelo de trabalho deve crescer no Brasil. E isso também afeta o mercado da contabilidade.
Neste artigo vamos entender melhor a tendência do escritório contábil home office. Confira.
Crescimento do home office pós coronavírus
Em matéria da UOL, o professor da FGV (Fundação Getúlio Vargas) André Miceli declarou que a pandemia do novo coronavírus deve fazer com que o trabalho remoto, o chamado home office, cresça 30% após o período de estabilização dos casos e retomada das atividades. Segundo ele, a adoção emergencial do home office por diversas empresas como medida para reduzir o contágio do coronavírus deve provocar uma mudança nas culturas organizacionais – criando um caminho sem volta.
Além disso, o professor destacou a efetividade do home office. Trata-se de uma forma de tirar os carros da rua, desafogar o transporte público e mobilizar a economia de outra forma. Além disso, as pessoas ganham mais tempo para cuidar da saúde usufruir de coisas que lhe dão prazer sem que seja necessário reduzir a entrega no trabalho.
Benefícios do escritório contábil home office
Um escritório contábil home office pode aproveitar diversos benefícios em relação aos modelos tradicionais de negócio. Veja os principais deles:
1. Mais tempo de trabalho, menos tempo de deslocamento
Os trabalhadores brasileiros perdem vários minutos (ou, até mesmo, horas) apenas para fazer o deslocamento de ida e volta até a empresa. Por isso, um dos melhores benefícios de trabalhar em home office é que o deslocamento envolve não mais do que alguns passos para o escritório. Dessa forma, é possível aplicar o tempo em atividades mais úteis.
2. Redução de custos
Um escritório contábil home office consegue manter seus custos baixos, pois não é necessário alugar uma sala comercial ou pagar por todos os serviços necessários para manter um grande escritório.
Além disso, a redução nos custos fixos e variáveis permite que você seja mais flexível em suas decisões de preço do que os concorrentes que devem cobrir esses tipos de custos. Você pode optar por fornecer valores mais favoráveis ou manter os mesmos preços da concorrência e ter um resultado final mais vantajoso.
3. Flexibilidade de horário de trabalho
Ser capaz de trabalhar à noite ou logo de manhã é um grande benefício para os gestores que possuem inúmeras tarefas ao longo do dia. E esse também pode ser um ponto positivo para elevar a produtividade dos seus funcionários – que podem trabalhar nos momentos em que estão mais produtivos.
4. Capacidade de aumentar ou diminuir rapidamente
Quando você aluga ou possui um espaço para escritório, o tamanho da sua empresa é fixado no tamanho do espaço.
Caso o downsizing faça sentido, talvez você não consiga fazer isso rapidamente se tiver assinado um contrato de longo prazo. Trabalhar em casa permite contratar mais pessoas ou menos pessoas, ou simplesmente trabalhar mais ou menos horas para dimensionar corretamente suas operações.
5. Possibilidade de testar ideias de negócio
Com altos investimentos na sala comercial para o escritório e outros custos fixos para manter as operações, qualquer falha pode comprometer a sobrevivência do seu negócio. Por outro lado, um escritório contábil home office possui custos inferiores e uma complexidade menor.
Por isso, trabalhar em um escritório home office permite que você teste novas ideias sem muita sobrecarga. Esses novos projetos possuem custos menores e você pode determinar sua viabilidade antes de investir muito dinheiro.
6. Incentivo ao uso da tecnologia
Para que seja viável gerenciar um escritório home office, é fundamental explorar ao máximo as soluções digitais que estão disponíveis. É dessa forma que você consegue promover a colaboração entre a equipe e gerenciar todas as atividades.
Seria impossível conduzir as atividades do seu escritório à distância com diversos papéis impressos que precisam circular entre a equipe, não é? Porém, um software de gestão eletrônica de documentos resolve esse problema e permite que todas informações sejam manuseadas facilmente em uma plataforma digital.
O que você pensa sobre a tendência do escritório contábil home office? Quer entender melhor como funciona a gestão eletrônica de documentos? Então conheça o MegaGED!
