Quando se trata do armazenamento de informações, você tem duas opções: servidor de arquivos local ou armazenamento na nuvem. Mas qual será que é a melhor alternativa?
A perda de dados é o pesadelo de todas as empresas. Por isso, é comum a preocupação de que os dados possam estar em risco.
Mas você precisa ter algum tipo de armazenamento.
Salvamos muitas informações em nossos computadores e dispositivos. Na verdade, os arquivos de uma unidade de disco média de 1 TB seriam suficientes para encher um avião.
Hoje em dia, as empresas têm mais opções. Embora muitas pessoas ainda gostem de ter discos rígidos locais, mais empresas estão recorrendo ao armazenamento em nuvem como uma alternativa conveniente.
Mas como escolher entre servidor de arquivos local ou armazenamento na nuvem? Neste artigo vamos compreender melhor este assunto.
Os riscos do servidor de arquivos local
Nem é preciso dizer que, se você está lendo isso, provavelmente pode adivinhar uma das maiores desvantagens do servidor de arquivos local: acessibilidade.
Sim, você sempre pode comprar discos rígidos externos, mas quando se trata de ter acesso aos seus dados, é aqui que o armazenamento local falha.
Se você estiver em uma reunião, mas trouxe um laptop diferente ou está usando um computador de terceiros, como você conseguirá seus arquivos se eles estiverem armazenados em outro lugar?
Uma das desvantagens é que você pode esquecer facilmente um disco rígido, enquanto você não pode esquecer de trazer sua conta da nuvem para uma reunião, a menos que não haja internet disponível.
Também há a questão do custo. Os discos rígidos podem chegar a centenas (senão milhares) de reais – escalando conforme você adquire mais deles.
Por fim, ainda é preciso prestar atenção nas questões relacionadas à segurança. Afinal, o servidor de arquivos local está suscetível a vários riscos – como falhas nos equipamentos, acesso de pessoas não autorizadas, entre outros.
Vantagens do armazenamento na nuvem
De forma contrária ao servidor de arquivos local, um dos principais benefícios de usar o armazenamento em nuvem é a conveniência.
Como estamos todos conectados à internet (muitos de nós 24 horas por dia, 7 dias por semana), as pessoas estão descobrindo que precisam acessar os dados de qualquer lugar do mundo a qualquer momento. É aqui que o armazenamento em nuvem prevalece sobre o armazenamento local.
Se você tem uma conta na nuvem, não precisa se preocupar em como obter acesso aos seus arquivos. Onde quer que você faça login (e de qualquer dispositivo), seus dados estarão lá esperando por você.
Uma das outras vantagens do armazenamento em nuvem é a capacidade de recuperar dados.
Já falamos sobre a vantagem de poder acessar seus arquivos de qualquer lugar com uma conexão à Internet. Mas vai além da mera conveniência.
Quantas vezes um laptop ou tablet foi corrompido e inutilizável? O que acontece com todos os dados armazenados lá? Provavelmente, está perdido para sempre. Mas com o armazenamento na nuvem, seus arquivos ainda estarão lá, prontos para você acessar de outro computador.
Por fim, o armazenamento na nuvem também apresenta mais segurança para suas informações. Elas ficam sempre salvas em um ambiente seguro que só pode ser acessado por pessoas autorizadas.
MegaGED: o que há de melhor no armazenamento na nuvem
Para extrair o máximo do armazenamento na nuvem, é possível utilizar uma solução digital para a gestão de documentos. O MegaGED garante que suas informações fiquem salvas na nuvem e oferece diversos outros recursos de grande valor.
O MegaGED é um software de gestão de documentos completo que pode ajudá-lo a melhorar a gestão de documentos na sua empresa. Trata-se de uma forma de centralizar o armazenamento dos documentos e minimizar os riscos.
Veja as principais funcionalidades do MegaGED:
- Compartilhamento
- Central de Notificações
- Armazenamento em nuvem
- Indexação
- Manipulação de PDF
- Divisão por pastas com diferentes tipos de acesso
- Versionamento de documentos
- Trilha de Auditoria
- Fluxo Documental
- Aviso de Vencimento
- Busca Amigável
- Níveis de Acesso
- Controle de Acesso por Horário
- Controle de Acesso por IP
- Login por AD (Active Diretory)
Você já conhecia os benefícios do armazenamento na nuvem em relação ao servidor de arquivos local? Quer conhecer melhor o MegaGED? Entre em contato com a nossa equipe!
