O setor de saúde é tradicionalmente conhecido por suas trilhas de papel. Não é preciso de muito esforço para imaginar dentistas e médicos com prateleiras cheias de documentos em papel contendo informações pessoais dos pacientes, não é? Mas a assinatura digital de documentos para hospitais surge para mudar essa realidade.
Todos os documentos usados no dia a dia e aqueles que devem ser armazenados por anos podem migrar para o formato digital. A partir disso, os papéis impressos podem ficar no passado.
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Assinaturas digitais no setor de saúde
A mudança causada pela transformação digital já está chegando ao setor de saúde. Hoje em dia, as anotações são feitas em formato digital, as consultas podem ser marcadas à distância e os dados de saúde são trocados entre médicos eletronicamente.
Entretanto, precisamos considerar que as informações pessoais de saúde são algumas das mais dignas de proteção. Elas precisam ser seguras e, ao mesmo tempo, estar prontamente acessíveis para as pessoas autorizadas.
A transformação digital só é verdadeiramente possível se os processos existentes puderem passar para uma era digital. Isso requer confiança, segurança e privacidade. E é justamente isso que a assinatura digital de documentos para hospitais proporciona.
A evolução das assinaturas digitais para hospitais
Até alguns anos atrás, a maioria dos processos no setor de saúde funcionava de forma completamente manual. Era preciso imprimir os documentos com registros sobre os pacientes e coletar a assinatura manualmente – para, somente depois, digitalizá-lo como um prontuário eletrônico e arquivá-lo nos históricos do paciente. Se o documento precisasse ser acessado por qualquer motivo, alguém teria que recuperá-lo manualmente.
Mas os custos desse processo antiquado podiam ser bastante altos. Principalmente considerando os problemas associados a isso – como atrasos, perdas, altos custos de armazenamento e impressão e os custos de mão de obra para gerenciar o processo.
Com a evolução da tecnologia, esse processo se consideravelmente mais fácil. Os documentos podem ser assinados digitalmente em qualquer dispositivo. Depois disso, é possível armazená-los com segurança na nuvem – automatizando os processos de recuperação e descarte.
3 vantagens da assinatura digital de documentos para hospitais
1. Economia de tempo e dinheiro
Se compararmos o processo manual com sua versão mais moderna, não é difícil compreender que a assinatura digital de documentos economiza tempo. Todo o fluxo de processo se torna mais simples e intuitivo – com várias formas de automação.
E, mais do que isso, a digitalização também economiza dinheiro. Após um investimento inicial para configurar e implantar a tecnologia de assinatura digital, vários custos podem ser reduzidos – como altos custos de mão de obra, armazenamento físico e impressão. E os benefícios adicionais, como segurança jurídica e impacto ambiental, levam a mais ganhos financeiros ao longo do tempo.
2. Acesso seguro a dados médicos
Na área da saúde, é crucial acessar prontamente as informações médicas. Esse pode ser um diferencial para agilizar o tratamento de um paciente. Por isso, a facilidade do compartilhamento dos documentos assinados digitalmente é de grande importância para um hospital.
3. Eliminação de gargalos
O processo tradicional baseado em papel tinha muitos gargalos. Afinal, todas etapas dependiam de uma ação manual de uma pessoa: o paciente teria que assinar os documentos pessoalmente, o médico precisaria passar o documento para sua equipe administrativa, os profissionais administrativos teriam que armazenar e recuperar documentos. Tudo isso demanda tempo.
Além disso, se várias pessoas precisassem revisar ou assinar um documento específico, o processo precisava ser replicado. E quanto mais pessoas entram neste fluxo, maiores são os riscos de erros e perda de informações.
Por outro lado, os documentos assinados digitalmente podem ser assinados, salvos e enviados em minutos. Eles não dependem de mover fisicamente o documento de um local para outro.
Você já conhecia todas essas vantagens da assinatura digital de documentos para hospitais? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentário!
