Vocêdeseja aumentar a produtividade na cooperativa? Produzir mais consumindo menosrecursos é um objetivo muito comum. Afinal, trata-se de uma maneira de gerarimpactos positivos nos resultados conquistados – afetando também no desempenhofinanceiro.
Seráque os seus processos internos levam um tempo muito maior do que o necessário?Os clientes já ficaram insatisfeitos pela desorganização no momento de realizarum atendimento? Ou então os custos operacionais são maiores do que poderiamser? Essas são alguns exemplos de problemas que estão relacionados diretamenteà produtividade.
Nesteartigo veremos algumas dicas que vão ajudá-lo a aumentar a produtividade nacooperativa. Confira.
6 dicas para aumentar a produtividade na cooperativa
Aumentara produtividade na cooperativa pode parecer um objetivo complicado de seralcançado. Porém, não é preciso se desesperar. Com pequenas medidas é possívelmaximizar o desempenho obtido pelos profissionais que trabalham na organização.
Cadadetalhe pode fazer toda a diferença nesse processo. Levando isso emconsideração, preparamos algumas dicas para a otimização da produtividade:
1. Organize o fluxode processos
Comovocê avalia o fluxo de processos internos da sua cooperativa? Quando essasatividades estão bem estruturadas, todas as pessoas sabem exatamente que papeldevem desempenhar no dia a dia de trabalho. Dessa forma, também torna-sepossível reduzir o desperdício de tempo e de recursos.
Alémdisso, a organização do fluxo de processos garante que todos sigam os mesmosprocedimentos – evitando situações em que cada funcionário segue uma rotinadiferente, gerando problemas de comunicação.
2. Trabalhe acomunicação interna
Acomunicação é um ponto chave quando falamos sobre aumentar a produtividade nacooperativa. Quando os profissionais não se entendem entre si, as atividadespodem levar um tempo muito maior para serem realizadas – além de aumentar aschances de falhas e erros.
Imagineque exista um problema de comunicação entre o setor comercial e o controle deestoque. Essa situação poderia levar ao fechamento de vendas de produtos quenão estão em estoque – criando uma confusão interna e gerando insatisfação docliente.
3. Defina metas
A suacooperativa já possui metas para guiar as atividades? Essas metas podem incluiro número de vendas fechadas, aumento no seu faturamento, redução dedesperdício, entre várias outras. Qualquer que seja o seu objetivo, traçarmetas ajuda a manter todos os profissionais engajados – além de facilitar omonitoramento dos resultados.
4. Promova aintegração das operações internas
Vimosanteriormente que as falhas na comunicação podem afetar o desempenho de umacooperativa, certo? Uma ótima forma de resolver esse problema seria integrandoos setores – garantindo que todas informações possam ser trocadas facilmente.
Quantomaior é essa integração, maior é a produtividade que pode ser alcançada. Asinformações dos diferentes setores podem ser analisadas em conjunto paraencontrar pontos de melhoria e reduzir ao máximo o tempo gasto comprocedimentos desnecessários.
5. Capacite os colaboradores
Pormaiores que sejam os esforços para estruturar os processos internos e eliminaros ruídos da comunicação, ainda é preciso que você tenha profissionais competentesna sua equipe. Afinal, colaboradores bem preparados estão mais propensos aexecutar melhor as suas tarefas.
Colaboradorescapacitados se tornam mais eficientes e entendem melhor o seu papel dentro daorganização. Como consequência, eles também são responsáveis por aumentar aprodutividade na cooperativa.
6. Gerencie osdocumentos da sua revenda automotiva
Você já reparou no tempo necessário para gerenciar os documentos da sua cooperativa? Pode ser muito comum que os colaboradores passem uma parte preciosa do seu dia de trabalho apenas procurando pelas informações de um documento que não estava no lugar em que deveria estar.
Os problemas na gestão documental geram um impacto negativo sobre a produtividade. Por outro lado, uma cooperativa que consegue otimizar o gerenciamento dos documentos garante que os funcionários não percam tempo arquivando ou procurando por documentos.
Aofacilitar o acesso às informações necessárias e simplificar a manipulação dosdocumentos, você cria as condições ideais para aumentar a produtividade na cooperativa.
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