Quando foi a última vez que você avaliou seu processo de gestão documental para empresas de transporte e logística? Você ainda está na vivendo a era em que todos os documentos do seu escritório são armazenados em papel? Ou já modernizou os processos e migrou para a era digital?
Emborao gerenciamento manual tenha funcionado por um bom tempo, está na hora de evoluirpara métodos mais sofisticados. As empresas de logística e transporte quedesejam expandir os negócios e manter a competitividade no mercado precisam deum sistema de gestão documental para empresas de transporte e logística.
Comuma solução digital, você pode reduzir riscos, economizar tempo, cortar custose maximizar sua capacidade de fechar negócios com um excelente atendimento aocliente. Continue lendo para descobrir como você pode transformar seusprocessos de gestão documental.
Quais são os benefíciosde um sistema de gestão documental para empresas de transporte e logística?
1. Reduzir riscosimprevisíveis
O que desastres naturais, incêndios e infestação de insetos têm em comum? Esses eventos devastadores e muitas vezes inevitáveis têm a capacidade de prejudicar o seu negócio. Em vez de deixar a sua documentação vulnerável, prepare-se antecipadamente ao digitalizar essas informações.
Adotarum sistema de gestão documental para empresas de transporte e logística é umaótima forma de aumentar a segurança dos seus dados organizacionais. É possívelmanter todos os dados armazenados na nuvem com backups frequentes – minimizandoas chances de falha.
2. Simplifique eeconomize tempo
Utilizarum sistema de gestão documental para empresas de transporte e logística podeser impressionante em termos de economia de tempo. Você deseja aproveitar maishoras dos seus dias de trabalho? Então esqueça os dias de lidar com impressorasatoladas e sistemas de arquivamento antiquados. O gerenciamento digital dedocumentos reduz o tempo gasto na recuperação e entrega manual de documentos.
Muitosdos seus processos internos podem ganhar em agilidade com o auxílio de umasolução digital. É possível simplificar processos de cobrança, folha depagamento, reembolso de motorista, e-mails, armazenamento de documentosfiscais, entre muitos outros.
3. Economiafinanceira
Otempo não é a única coisa que você pode economizar com uma solução digital.Considere todas as despesas de escritório que você possui no dia a dia – comoimpressão, cópia, envio de fax, envio por correio, armazenamento – além dovalor gasto na folha de pagamento para fornecer trabalhadores para essastarefas.
Umsistema de gestão documental para empresas de transporte e logística permiteque você reduza drasticamente esses custos. Tudo o que você precisa passa aficar a apenas alguns cliques de distância. Os funcionários que lidam com essasinformações não precisam perder tempo para acessar as informações necessárias edar continuidade ao seu trabalho.
4. Acelere a tomadade decisão
Osetor de transporte e logística exige agilidade. Qualquer motorista de caminhãoou gerente de logística informará que uma hora perdida por atrasos interromperáo cronograma de entrega completo por dias. E quando se trata de tomar decisõesde negócios no setor de transporte, você também precisa ser rápido.
Osclientes precisam de seus serviços de transporte agora. Eles não estãodispostos a esperar que você decida sobre tarifas, rotas ou renegociações.Afinal, sempre existe um concorrente disposto a fornecer um atendimento demelhor qualidade para atrair seus clientes.
Então,como você acelera sua tomada de decisão? Comece tomando decisões com asinformações que estão disponíveis no seu sistema digital. Trata-se de uma formade organizar adequadamente todos os tipos de dados de seus clientes,fornecedores e parceiros.
Pare de gastar seu valioso tempo de negociação lidando com tarefas repetitivas, como inserir dados ou filtrar planilhas. Os dados digitais garantem que você sempre terá as informações necessárias quando mais precisar. Isso também ajuda você a interagir com clientes existentes, o que melhora os recursos de atendimento ao cliente. Se eles tiverem alguma dúvida sobre um documento ou uma data, você tem as informações na ponta dos dedos.Você está pronto para levar seu negócio para o próximo nível? Então você precisa de um sistema de gestão documental para empresas de transporte e logística. Conheça o MegaGED – o software de Gestão Eletrônica de Documentos com o melhor custo-benefício do Brasil.
