O novo surto de coronavírus colocou a Itália em estado fechado, fechou as escolas em Madri, fechou a sede da Comissão de Valores Mobiliários nos Estados Unidos e vem trazendo esses mesmos efeitos para o Brasil. Com isso, os líderes empresariais de todos os lugares precisam descobrir como gerenciar uma empresa remota – levando à questão: como implementar o home office no agronegócio?
Estamos vivendo a maior experiência de home office do mundo. Mas grande parte das organizações não estão preparadas para isso. É fundamental saber como se adaptar para migrar as operações para adequá-las ao mundo digital. Isso será importante não apenas para superar os efeitos do coronavírus mas também para o futuro do agronegócio.
Neste artigo veremos algumas dicas para implementar o home office no agronegócio. Confira.
4 dicas para implementar o home office no agronegócio
1. Individualização é a chave
Os melhores gerentes sempre individualizam seu treinamento para o trabalhador, mas fazê-lo à distância requer maior esforço. Os gerentes precisam pedir a cada membro da equipe que descreva as condições sob as quais eles têm melhor desempenho, suas preocupações sobre o fluxo de trabalho e a resposta emocional à situação.
Uma organização possui a necessidade de concluir projetos, manter promessas, manter relacionamentos e todas outras atividades em funcionamento. Porém, é preciso considerar que nem todos os funcionários conseguem se adaptar ao trabalho remoto na mesma velocidade. Por isso, os gerentes vão precisar individualizar a abordagem para obter o melhor desempenho. Uma resposta de tamanho único nunca se ajusta muito bem a ninguém.
2. Defina as expectativas com antecedência e clareza
Muitos profissionais – remotos ou não – não sabem o que se espera deles no trabalho. Isso é um péssimo começo e se torna ainda pior quando os funcionários são enviados para casa sem uma boa orientação.
Portanto, os gerentes devem deixar as expectativas bem claras: X é o trabalho que você deve fazer, Y é o padrão de qualidade, Z é o prazo. Além disso, também é necessário fornecer expectativas de alto nível alinhadas ao objetivo da empresa: manteremos nossos clientes engajados no X, manteremos nossos padrões no Y, cumpriremos nossa missão no Z. Quanto mais detalhes, melhor.
Mas lembre-se, o cumprimento das expectativas requer equipamentos e informações – principalmente quando falamos sobre o home office no agronegócio. Você não pode esperar que as operações continuem mantendo a mesma eficiência se não são disponibilizadas as ferramentas adequadas para o trabalho à distância.
3. Reforce a comunicação
Os funcionários que estão acostumados a trabalhar internamente podem se sentir isolados dos recursos, informações ou relacionamentos de que precisam para desempenhar bem seu trabalho. Portanto, é preciso planejar mais chamadas por videoconferência.
Além disso, sua equipe também precisa ouvir de você, especialmente à medida que os medos econômicos pioram, para manter sua confiança na liderança. Mantenha as linhas de comunicação abertas, honestas e amplas. Envie e-mails ou publique vídeos sobre seu raciocínio, intenções e expectativas.
4. Dê uma atenção especial para a gestão de documentos
Todas empresas precisam gerenciar uma grande quantidade de documentos no dia a dia, certo? Nos últimos anos já estava ocorrendo uma migração desses documentos para o formato eletrônico. E a necessidade do trabalho remoto ressalta essa tendência.
A gestão eletrônica de documentos é uma ferramenta confiável e eficaz, com funcionalidades bem definidas e com capacidade de gerar relatórios, compartilhamento e armazenamento. Dessa forma, você obtém total controle de todo fluxo documental da sua empresa, garantindo o máximo em produtividade com baixo custo ao operar com o home office no agronegócio.
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