Vocêbusca aumentar a produtividade da sua imobiliária? Esse pode facilmente setransformar em um diferencial para potencializar os resultados financeirosobtidos. Afinal, uma empresa mais produtiva consegue melhorar a sua performanceconsumindo menos recursos.
Éfundamental criar um ambiente de trabalho em que os corretores consigamexecutar suas tarefas com qualidade e se mantenham motivados. Quando osfuncionários de uma imobiliária estão sobrecarregados a qualidade do trabalhopode sofrer quedas – o que gera impactos negativos.
Mascomo você pode aumentar a produtividade da sua imobiliária? Preparamos algumasdicas que vão ajudá-lo nesse processo.
Como aumentar aprodutividade da sua imobiliária?
Aumentara produtividade da sua imobiliária não precisa ser uma tarefa complexa. Em vezde buscar por mudanças transformadoras no ambiente de trabalho, é possívelrealizar melhorias pontuais em diversos aspectos do dia a dia.
Vejacomo você pode colocar isso em prática:
1. Faça uma análisesobre o uso do tempo
Comoa equipe da sua imobiliária divide o seu tempo entre as tarefas? É muito comumque um tempo precioso seja perdido com atividades pouco construtivas – mesmoque isso passe despercebido.
Talvezo tempo gasto com deslocamento e organização de documentos seja maior do que otempo efetivamente atendendo os clientes, por exemplo. Porém, é somenteidentificando esses padrões que é possível tomar as ações necessárias paracombatê-los.
Porisso, você pode fazer o exercício de listar todas as atividades realizadas porum funcionário – registrando o tempo necessário para sua conclusão. Apóscoletar diversas amostras, será possível entender exatamente como o tempo detoda imobiliária está sendo utilizado.
2. Organize o fluxode trabalho
Combase nas informações coletadas, é possível organizar corretamente o fluxo detrabalho. Qual é a forma mais inteligente e eficiente de ordenar as tarefasrealizadas no dia a dia? Quanto mais o trabalho dos funcionários fluir, maiorserá a produtividade alcançadas.
Imagineque os corretores de imóvel percam muito tempo apenas fazendo os relatórios dasvisitas. Em vez de ter que lidar com várias quebras na produtividade ao longodo dia, você poderia implementar uma ferramenta digital que automatiza acriação desses relatórios. Com uma simples ação, já seria possível aumentar aprodutividade da sua imobiliária de forma consistente.
3. Removadistrações do ambiente de trabalho
Podemexistir diversas distrações que passam despercebidas no ambiente de trabalho.Um grupo de funcionários que passa boa parte do tempo conversando em vez detrabalhar pode tirar o foco de toda a equipe, por exemplo.
Alémdisso, as distrações podem estar em detalhes menos aparentes. Uma impressoraque necessita da atenção constante para que funcione adequadamente ou um ar-condicionadoque faz muito barulho podem ter um efeito negativo na sua imobiliária.
4. Mantenha osfuncionários motivados
Funcionáriosmotivados e felizes produzem mais. Simples assim. Portanto, aumentar aprodutividade da sua imobiliária passa diretamente pela sua capacidade demotivação da equipe.
Porém,motivar uma equipe nem sempre é uma tarefa simples. Ao contrário do que muitosgestores pensam, somente os incentivos financeiros – como comissões – podem serinsuficientes. Além disso, é importante criar um ambiente de trabalhoagradável, dar feedbacks, estimular a comunicação, incentivar o crescimentoprofissional dos funcionários, entre outros fatores importantes.
5. Explore o poderda tecnologia
Atecnologia está em evolução constante e exerce um papel cada vez maisimportante dentro das organizações brasileiras. Para as imobiliárias, essatendência não é diferente.
Épossível encontrar ferramentas digitais úteis para as mais diversas áreas donegócio: organização da agenda, comunicação da equipe, relacionamento com ocliente, gestão financeira, gestão documental, entre várias outras.
6. Otimize a gestãode documentos
Vocêjá reparou no tempo desperdiçado apenas para lidar com os documentos no seunegócio? Todos os funcionários precisam usar parte do seu tempo para arquivar,procurar e gerenciar os documentos necessários no dia a dia de trabalho.
Portanto, uma boa gestão documental pode ser um diferencial para aumentar a produtividade da sua imobiliária. Ao usar uma ferramenta digital para armazenar toda a documentação em uma única plataforma, o tempo gasto para organização dos documentos é reduzido drasticamente. Todos os funcionários saem ganhando. E a sua imobiliária também.Você gostou das dicas para aumentar a produtividade da sua imobiliária? Quer conhecer melhor os recursos de uma solução para a gestão documental? Então conheça o MegGED – o software de Gestão Eletrônica de Documentos com o melhor custo-benefício do Brasil
