Você quer entender como adaptar sua empresa à LGPD? Por ser uma novidade repleta de novas normas, surgem muitas dúvidas que causam insegurança neste momento. E é preciso tomar cuidado para evitar as penalidades previstas.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) surgiu para regular a utilização, proteção e transferências de dados pessoais no Brasil. Dessa maneira, o poder público busca proteger a privacidade de dados pessoais em larga escala – e as empresas exercem um papel fundamental nesse contexto.
O principal objetivo da LGPD é garantir que os dados do usuário estejam seguros e que só serão coletados com seu consentimento. Neste artigo vamos analisar os principais pontos para adaptar sua empresa à LGPD.
Como adaptar sua empresa à LGPD?
1. Designe uma pessoa ou grupo interno para garantir a conformidade com os requisitos de proteção de dados
Para conhecer todas as normas e colocar em prática as mudanças necessárias, sua organização deve ter uma pessoa ou equipe encarregada de aplicar os requisitos da LGPD. Dessa forma, é possível garantir que todos os contratos e transações atendem ao padrão apropriado.
2. Realize um treinamento para todos os funcionários
A privacidade de dados não é apenas uma questão de cumprir regulamentos. Você terá mais facilidade em obter a adesão para uma certificação de negócios em grande escala se criar uma cultura de segurança em sua empresa. Transmita a importância da privacidade de dados, realizando treinamentos anuais ou semestrais para funcionários, de modo que todos estejam em sintonia em termos de proteção de informações privilegiadas que passam por sua empresa.
3. Desenvolva um plano de resposta a incidentes em caso de violação de dados
Apesar da crescente atenção global à privacidade de dados, as violações ainda podem ocorrer. Das maiores multinacionais às empresas menores, as violações de dados estão aumentando. A proteção é apenas uma parte de um plano de privacidade – a mitigação de risco inclui ter um plano e as parcerias estabelecidas para responder se ocorrer uma violação.
4. Implemente uma política de dispositivo móvel
Smartphones e tablets podem ser perigos de segurança ambulantes, especialmente com a preponderância do teletrabalho. Escreva uma política para seus funcionários para garantir que suas informações privadas e de clientes sejam acessadas apenas em redes confiáveis, por meio de VPNs e com a máxima proteção de privacidade em vigor.
5. Obtenha um certificado digital
Os certificados digitais são uma ferramenta para fazer transações online com garantia de autenticidade e com toda proteção das informações trocadas. Por isso, eles podem se transformar em um aliado no momento de adaptar sua empresa à LGPD. Afinal, certificado digital cria uma chave eletrônica identificadora, reforçando a autenticidade, confidencialidade, integridade e não repúdio.
6. Crie e cumpra uma política de retenção de documentos
Para que seja possível adaptar sua empresa à LGPD, precisamos considerar que grande parte dos dados pessoais que devem ser protegidos estão registrados nos documentos que ficam armazenados nas empresas. Portanto, a gestão de documentos e LGPD possuem uma relação direta.
Uma empresa que possui clareza nos processos de gestão documental e conhece as normas da LGPD consegue facilmente reformular seus processos internos. Por outro lado, problemas na gestão dos documentos pode tornar complicado o gerenciamento correto dos dados pessoais que estão sob posse da sua organização.
Como o MegaGED pode ajudá-lo a se adequar à LGPD?
Conforme acabamos de ressaltar, a gestão de documentos é fundamental para se adequar à LGPD. E a melhor forma de implementar um gerenciamento eficiente é utilizando a tecnologia.
O MegaGED é um software de gestão documental que permite o armazenamento de todas as informações na nuvem. Ou seja, todas as informações que circulam pela organização podem ficar salvos em um ambiente seguro e de fácil acesso para os funcionários – acabando com problemas de informações perdidas ou dificuldades na comunicação interna.
Com o MegaGED, todos os dados necessários ficam armazenados de forma organizada e são encontrados rapidamente. Dessa forma, torna-se mais prático fazer o gerenciamento de todos os dados – o que é fundamental para adaptar sua empresa à LGPD.
Você já conhecia esses 6 pontos essenciais para adaptar sua empresa à LGPD? Quer conhecer melhor as funcionalidades do MegaGED? Então visite nossa página!
