Você já conhece os benefícios de usar assinatura digital? A tecnologia que temos à nossa disposição hoje contribui para tempos emocionantes, com ferramentas digitais em constante evolução, mudando drasticamente a forma como os negócios são feitos – e a possibilidade de assinar digitalmente é um ótimo exemplo disso.
Com a incorporação das assinaturas digitais no dia a dia das operações, são vários os benefícios que as organizações brasileiras podem aproveitar. Confira logo a seguir quais são os maiores benefícios de usar assinatura digital!
9 benefícios de usar assinatura digital
1. Segurança de documentos
Ninguém quer entrar no modo de gerenciamento de crise quando documentos importantes em papel são roubados, perdidos ou destruídos devido a um incêndio, inundação ou outro desastre imprevisto. O fato é que essas coisas acontecem – e prevenir é sempre melhor do que remediar. O gerenciamento e armazenamento de documentos digitais eliminam as chances de registros físicos serem perdidos ou destruídos.
2. Imagem da empresa
Usar assinaturas digitais e finalizar contratos e acordos muito mais rápido do que as expectativas sempre ditaram mostra aos clientes que sua empresa possui a tecnologia mais recente e leva a eficiência a sério.
3. Responsabilidade social corporativa
Há, sem dúvida, uma consciência cada vez maior e uma expectativa maior para que as empresas sejam mais conscientes com o meio ambiente nos dias de hoje. O uso de assinaturas digitais e o suporte a um modelo de negócios sem papel demonstram que você, como empresa, está ciente do impacto do uso do papel no meio ambiente e está disposto a empregar soluções para minimizar os danos.
4. Gerenciamento de tempo
Não há nada mais demorado – para não dizer frustrante – do que passar horas procurando por documentos físicos que passaram por um longo processo manual de assinatura, gerenciamento e armazenamento. Por isso, um dos benefícios de usar assinatura digital é transformar dias de espera em meros minutos, permitindo que você encontre rapidamente os documentos necessários, em um servidor seguro, e execute-os.
5. Satisfação do cliente
Enquanto as organizações se beneficiam enormemente de não usar papel – em termos monetários e de economia de tempo – os clientes atendidos colhem as mesmas recompensas, incluindo conveniência, velocidade e eficiência. No final do dia, um cliente feliz significa um resultado financeiro feliz.
6. Erradicação da fraude
Não é segredo que qualquer vigarista semiqualificado pode forjar uma assinatura física. As assinaturas digitais eliminam completamente o risco de falsificação, pois são apoiadas por uma identidade digital exclusiva, baseada em padrões de infraestrutura de chave pública globalmente aceitos. Não existe um nível de segurança maior quando se trata de assinar um documento.
7. Legalidade
Uma das perguntas mais frequentes é se as assinaturas digitais são legalmente válidas em todas as partes do mundo. A resposta é sim. As assinaturas digitais são compatíveis com as regulamentações europeias, americanas, sul-africanas e internacionais para transações eletrônicas.
8. Economia de dinheiro
Este é provavelmente um dos benefícios de usar assinatura digital mais evidente. Além dos benefícios óbvios de economia de dinheiro que vêm com não ter que imprimir documentos, como papel, tinta, impressoras e manutenção sem mais, há outras economias de custo associadas possibilitadas pelo gerenciamento e armazenamento de documentos digitais – como a necessidade de menos escritório físico espaço (que geralmente é uma das maiores despesas de uma empresa) e distribuição de documentos.
9. Trilhas de auditoria
Nos negócios, a capacidade de rastrear documentos até sua origem é crucial – não apenas para registros internos, mas também por uma questão de transparência, conformidade e proteção das informações da empresa. Um fluxo de trabalho baseado em assinatura digital fornece às empresas uma trilha de auditoria digital completa.
Você já conhecia os maiores benefícios de usar assinatura digital? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentário no espaço abaixo!
