Você já ouviu falar sobre as assinaturas digitais e seus benefícios para sua empresa? Essa é uma tendência que vem ganhando força – e deve se tornar uma regra nos próximos anos.
Para se proteger contra a propagação do coronavírus, muitos de nós agora estão trabalhando em casa, certo? As reuniões presenciais estão online e várias das operações com clientes, fornecedores e outros parceiros ocorrem pela internet.
Mas como viabilizar essas operações com segurança e credibilidade? É preciso imprimir documentos e assiná-los? Será que ainda precisamos depender de envelopes, selos e idas aos Correios – esperando por vários dias para que uma operação seja finalizada?
Nada disso. Grande parte das operações já podem ser feitas pela internet, adicionando agilidade às operações – sem deixar a segurança de lado. E a solução por trás disso são as assinaturas digitais.
Neste artigo vamos entender como as assinaturas digitais simplificam o seu negócio. Confira!
O que são as assinaturas digitais?
Em suma, uma assinatura digital é um componente integral da infraestrutura de chave pública que permite que os usuários vejam algo (um e-mail, documento, aplicativo de software, etc.) e saber de quem veio. Basicamente, é uma maneira de você se autenticar para outra parte e mostrar que o item em questão é legítimo e inalterado.
Existem três usos principais para assinaturas digitais:
- Autenticação. Você está usando um terceiro confiável, como uma autoridade de certificação para validar que você é a pessoa que afirma ser.
- Irrecusabilidade. O que isso significa é que ninguém pode negar (repudiar) que foi, de fato, você quem enviou uma mensagem ou publicou um software.
- Integridade da mensagem. Mostra ao destinatário, cliente de e-mail, sistema operacional ou servidor que os dados não foram adulterados de forma alguma desde que foram assinados.
Como funcionam as assinaturas digitais?
Usando um algoritmo matemático, provedores de soluções de assinatura digital geram duas chaves: uma chave pública e uma chave privada. Quando um assinante assina digitalmente um documento, um hash criptográfico é gerado para o documento.
Mas, na prática, o processo para utilizar as assinaturas digitais é relativamente simples:
- Você abre o software de assinaturas digitais;
- Selecione o documento que deve ser assinado;
- Adicione seus clientes que precisam assinar;
- Selecione as informações necessárias, coloque a etiqueta da assinatura digital e clique em enviar.
Seu cliente receberá um e-mail solicitando a assinatura. Assim que as informações necessárias forem preenchidas e o documento assinado, todos são alertados. Um certificado digital é produzido registrando quem assinou o documento, a hora e a data da assinatura e o endereço IP do computador de cada participante.
O documento é selado digitalmente e armazenado eletronicamente para seus registros. Chega de procurar uma página de assinatura durante o processo de auditoria. Você também pode fazer login para ver o status de suas assinaturas pendentes a qualquer momento.
Uma assinatura eletrônica é o mesmo que uma assinatura digital?
As assinaturas eletrônicas são rápidas, simples e aceitas para a maioria dos tipos de acordos. Já as assinaturas digitais fornecem um nível extra de segurança ao usar tecnologia que criptografa a assinatura e garante que a pessoa que assina é quem diz ser
Por que devo usar?
Antes de implementar uma nova tecnologia para assinaturas digitais, ela deve ter um padrão que reduza a administração, reduza custos, reduza riscos e aumente a eficiência e escala. As assinaturas digitais podem alcançar tudo isso, além de ajudar a digitalizar e transformar os processos de negócios baseados em papel.
Acontecimentos recentes, que fizeram com que muitos de nós trabalhassem em casa, mudaram as assinaturas digitais de agradáveis para necessárias.
Benefícios adicionais da introdução de assinaturas digitais:
- Economizar tempo;
- Aumentar a taxa de conversão;
- Aumentar a receita;
- Escalável;
- Aumentar o espaço de armazenamento; e
- Eficiência de trabalho.
Você já sabia como as assinaturas digitais ajudam a simplificar as operações do seu negócio? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentár
