MEGAGED
GERENCIANDO FLUXOS, OTIMIZANDO PROCESSOS
E REDUZINDO CUSTOS.
- + eficiência
- + tempo
- + segurança
- para a sua empresa
AGENDE UMA DEMONSTRAÇÃO
Soluções e benefícios
Descubra como nossas soluções podem impulsionar o crescimento
da sua empresa.
Plataforma fácil e intuitiva
Ganhe velocidade nas operações
Integração com outras soluções
Fácil rastreamento das informações
Customize acessos dos usuários
Acesso simultâneo a documentos e informações
Assine documentos eletronicamente
Automatize seu fluxo de documentos
Clientes atendidos
Atendemos uma variedade de clientes de renome em diferentes
indústrias.
Funcionalidades
Funcionalidades para agilizar os seus processos
Armazenamento em
nuvem
Proporcionando maior segurança e evitando a necessidade de servidores próprios, os custos para o cliente são reduzidos.
Indexação
É possível criar quantos campos de indexação forem necessários para cada tipo de documento.
Busca amigável
Encontre os documentos desejados em poucos cliques com uma interface de busca simples e intuitiva.
Aviso de vencimento
O sistema notifica sobre documentos e assinaturas que estão prestes a vencer.
Manipulação de PDF
Com a capacidade de acrescentar ou remover páginas, inserir marca d’água e criptografar, é possível manipular arquivos PDF.
Importador de XML
Os arquivos XML são importados e armazenados de forma automática, com indexação.
Modelo de documentos
Com uma variedade de modelos de documentos disponíveis, o sistema ajuda a agilizar e facilitar o seu fluxo de trabalho.
Versionamento
Mantendo todas as versões de um documento e registrando as informações de quem e quando cada alteração foi feita.
Segurança
Com o Megaged, seus documentos são protegidos com a máxima segurança
Níveis de acesso
Com as configurações de níveis de acesso, cada usuário acessa apenas as funcionalidades que lhe são atribuidas.
Controle de acesso por IP e horário
Gerencie as permissões de acesso dos usuários com base em horários ou endereços de IP.
Trilhas de Auditoria
Mantenha o histórico das ações realizadas em cada documento, incluindo visualizações, exclusões, downloads, assinaturas eletrônicas, data e hora, entre outros, por cada usuário.
Relatórios
Com a capacidade de gerar uma ampla variedade de relatórios, você poderá obter uma melhor rastreabilidade e segurança dos dados.
Compartilhamento
Compartilhe pastas ou arquivos com usuários que não tenham acesso ao MegaGED.
Fluxo de documentos
A assinatura de documentos pode ser realizada de forma simples, avançada ou qualificada, de acordo com sua necessidade.
Assinatura Eletrônica
Assine documentos digitalmente sem precisar se deslocar, bastam poucos cliques.
Segmentos
O MegaGED tem em sua essência ser uma ferramenta simples e intuitiva, além de ser totalmente personalizável, podendo ser utilizada por todos os segmentos, independente do porte da empresa.
Veja alguns setores que já estão aproveitando os benefícios do MegaGED:
Contabilidade
Agronegócio
Cooperativas
Concessionárias
Indústrias
Construtoras
Clubes Sociais
Distribuidoras
Escritórios de advocacia
Clínicas Médicas
Consultoria/Auditoria
Prefeituras/Câmaras de vereadores
Hospitais
Serviços
Depoimentos
Com ela é possível aprimorar processos, criando eficiência na rastreabilidade, segurança e armazenamentos de documentos.
Grupo Potencial
Como gestora de documentos da empresa Liderban em Minas Gerais, apresentei o sistema MegaGED para a direção, que já havia pesquisado outros sistemas, mas após conhecer os benefícios e soluções, fora aprovado o uso do sistema. Hoje, após 06 meses de uso, nosso arquivo é todo digital, nossas atividades documentais foram otimizadas, os setores treinados aceitam muito bem o sistema devido a facilidade da plataforma. O envio de documentos eletronicamente assinado é moderno e funcional. Enfim, a automatização digital em nosso fluxo de documentos modernizou e deu agilidade em todas as atividades com documentos. Muito satisfeita com o sistema MegaGED
LIDERBAN
Escolhemos a MegaGED para aperfeiçoar nossa estrutura em tecnologia da informação na gestão de documentos.
Tecnus Contabilidade e assessoria
A utilização da plataforma do MegaGED contribui muito no Grupo Saga para otimizar o armazenamento de todo acervo de documentos do nosso back office, de forma estruturada e segura, facilitando o acesso de colaboradores de qualquer lugar, através da organização e digitalização de todos os documentos com rastreabilidade, agilizando processos de busca e conferência. Além de reduzir os custos com impressões e papéis
GRUPO SAGA
