Vocêjá parou para refletir sobre o papel da tecnologia na contabilidade? Astransformações causadas pelas novas ferramentas digitais foram muito drásticasdentro dos escritórios de contabilidade – e muitos gestores ainda enfrentam dificuldadesna adaptação.
Váriosprocessos que demandavam horas de trabalho semanalmente agora são realizados deforma automática. Enquanto isso, muitas novas atividades passaram a serexigidas pelos clientes para suprir todas as suas necessidades.
Considerandotodo esse contexto, a compreensão sobre a importância da tecnologia nacontabilidade passou a ser um requisito para a sobrevivência desses negócios. Atendência é que os escritórios contábeis que não se atualizarem acabem ficandode fora do mercado.
Aolongo deste artigo vamos entender melhor qual a importância tecnologia nacontabilidade. Acompanhe.
A evolução datecnologia na contabilidade
Pormuito tempo os escritórios de contabilidade ficaram presos a atividadespredominantemente burocráticas que exigiam muito tempo de trabalho. Apenasfazer a digitação de centenas de notas fiscais e arquivar documentos jáconsumia grande parte dos serviços prestados pela equipe.
Porém,nos últimos anos essas atividades sofreram uma grande mudança. As soluçõesdigitais permitiram a automação de boa parte desses processos e a contabilidadepassou a exercer um papel mais estratégico na gestão das empresas de seusclientes.
E,para coroar a migração da contabilidade para o mundo digital, o poder públicotambém fez uma migração para o mundo digital – fazendo com que as exigênciascontábeis sejam entregues digitalmente. Ou seja, toda essa evolução tecnológicana contabilidade é um caminho sem volta.
Qual é aimportância da tecnologia na contabilidade?
Apesarde podermos enxergar a tecnologia na contabilidade como um requisito paraconseguir executar suas atividades básicas, a verdade é que essa evoluçãotrouxe diversos benefícios para os escritórios contábeis. E foi justamente porisso que a tecnologia passou a ter um papel de grande importância no dia a diade trabalho.
Separamosalguns dos principais pontos que ressaltam toda a importância da tecnologia nacontabilidade atualmente:
Modernização dasexigências legais
Com amodernização do Fisco e o surgimento do SPED, grande parte das exigênciascontábeis migraram para o ambiente digital. Levando isso em consideração, o usode ferramentas digitais se tornou uma obrigatoriedade para que os escritórioscontábeis consigam atender seus clientes.
Aumento daprodutividade e redução de custos
Sãomuitas as ferramentas digitais que surgiram com o avanço da tecnologia –incluindo soluções para automatizar a importação de lançamentos, organizar asinformações para as demonstrações, gerenciar documentos digitais, entre váriasoutras.
Com ouso dessas ferramentas é possível diminuir drasticamente o tempo gasto narealização de diversas atividades internas – gerando um aumento deprodutividade e redução decustos em todo o escritório de contabilidade.
Organização dofluxo de trabalho
Atecnologia também é muito eficiente na organização do fluxo de trabalho dentrode um escritório. Com mais domínio sobre cada um dos processos realizados e apossibilidade de monitoramento constante torna-se mais simples organizar todasas atividades desenvolvidas.
Qualidade noatendimento ao cliente
Asatisfação percebida pelos clientes da contabilidade está ligada a fatores comoagilidade e eficiência no atendimento. Ao aumentar aprodutividade do escritório, também melhora a capacidade de entregarexperiências satisfatórias.
Armazenamento digitaldos documentos
Vocêlembra de quando o escritório de contabilidade era ocupado por diversosarmários e gavetas repletos de documentos? Com o tempo, esses documentoscomeçaram a migrar para dentro de um computador – mas ainda eram armazenados emapenas um dispositivo e estavam suscetíveis a falhas.
Atecnologia evoluiu até um ponto em que é possível armazenar egerenciar esses documentos na nuvem. Dessa forma, eles podem serfacilmente acessados através de diversos dispositivos diferentes e ficam em umambiente seguro.
Competitividade nomercado
No fim das contas, a tecnologia na contabilidade se tornou um requisito para manter a competitividade. Os escritórios contábeis que conseguem explorar as novas ferramentas digitais com mais eficiência são aqueles que conseguem se destacar em meio aos seus concorrentes.
Vocêjá conhecia a importância da tecnologia na contabilidade? Como você enxergatodas essas mudanças no seu escritório contábil? Deixe o seu comentário!
