A gestão financeira é essencial para a sobrevivência e crescimento de qualquer negócio. Trata-se de uma rotina que envolve planejar, organizar, controlar e monitorar os recursos financeiros para atingir os objetivos de negócio. Mas como melhorar a gestão financeira da sua empresa?
Uma boa gestão financeira ajuda uma organização a fazer uso eficaz dos recursos, cumprir os compromissos financeiros, obter vantagem competitiva e se preparar para a estabilidade financeira em longo prazo.
Ou seja, a gestão financeira deve se tornar parte dos processos-chave de sua empresa e ser incluída em seu planejamento contínuo. Mas como você pode colocar isso em prática e melhorar a gestão financeira? Confira logo a seguir!
8 dicas para melhorar a gestão financeira da sua empresa
1. Tenha um plano de negócios claro
Seu plano de negócios deve detalhar como você administrará as finanças de seu negócio com relação ao seu fluxo de caixa, de onde virá e como será usado. Você pode planejar isso por até 2 a 3 anos, delineando os custos que serão necessários para administrar seu negócio no dia a dia, enquanto planeja a receita que seu negócio precisará gerar.
2. Gerencie os custos mínimos de negócio
Você deve sempre saber quais são seus custos mínimos de negócios diários e certificar-se de não ficar com um fluxo de caixa abaixo disso. Se não houver fluxo de caixa suficiente ou fundos disponíveis para cobrir itens como salários e aluguel, mesmo as empresas lucrativas podem enfrentar dificuldades rapidamente.
3. Mantenha controle sobre os custos
Mantenha um controle rígido dos custos do seu negócio e sempre procure maneiras de fazer economias. Uma avaliação contínua dentro de sua empresa, desde iluminação até custos de equipamentos e fornecedores, ao mesmo tempo em que se torna mais eficiente, não apenas fornecerá controle sobre seus custos, mas os reduzirá.
4. Monitore suas finanças
Como não poderia deixar de ser, para melhorar a gestão financeira você precisa monitorar suas finanças. Você deve estar ciente dos fundos disponíveis em sua conta bancária comercial, das vendas que estão sendo geradas, do valor dos níveis de estoque atuais e de quaisquer outros ativos comerciais que tenham um valor financeiro associado a eles.
5. Mantenha os registros financeiros atualizados
Manter o controle de suas despesas financeiras garantirá que você não perca dinheiro com pagamentos atrasados de clientes e saiba quando os pagamentos precisarão ser feitos aos fornecedores. Você pode controlar facilmente suas despesas usando registros precisos que também permitirão que você gerencie suas dívidas e credores comerciais.
6. Tenha um controle de estoque preciso
Apesar de não parecer ter uma relação clara em uma primeira análise, gerenciar corretamente os estoques é fundamental para melhorar a gestão financeira. Implementar sistemas para gerenciar seu estoque com eficácia, de modo que você tenha a quantidade certa de estoque disponível no momento certo, reduzirá o desperdício e liberará dinheiro para seu caixa.
7. Controle o pagamento dos clientes
Garantir que os clientes paguem e paguem em dia é um item importante para melhorar a gestão financeira pois você enfrentará problemas muito rapidamente devido a atrasos nos pagamentos. Você pode fornecer incentivos para que os clientes paguem faturas antecipadamente, como pagamentos reduzidos. Suas faturas devem ser enviadas imediatamente aos clientes e precisam ser claras e precisas.
8. Use um software baseado em nuvem
Gerenciar as finanças da empresa requer a análise de muitos dados – e essas informações podem ser extremamente opressivas. Para tornar o desafio ainda pior, a grande quantidade de dados que você precisa processar diariamente pode facilmente preencher todo o seu dia – mas não se você investir no software certo.
Um sistema baseado em nuvem garante que você possa acessar seus dados financeiros a qualquer hora e em qualquer lugar. Dessa forma, todas suas informações financeiras ficam atualizadas e armazenadas em um local central. Com informações precisas em tempo real disponíveis instantaneamente, você estará em uma posição melhor para entender sua situação financeira atual para que possa tomar as medidas necessárias para controlá-la.Você gostou das dicas para melhorar a gestão financeira da sua empresa? Quer descobrir como garantir o armazenamento das informações financeiras na nuvem? Então conheça o MegaGED
