Você possuidedica a atenção necessária para a segurança da informação na contabilidade?Empresas de todos os segmentos possuem uma grande preocupação com a gestãoadequada dos seus dados – buscando formas de se resguardar contra a perda dedados ou invasões de pessoas mal intencionadas.
Dentroda contabilidade, essa é uma preocupação ainda maior. Por lidar com dadossigilosos de dezenas de clientes, o comprometimento das informações pode causarconsequências muito graves – podendo levar até ao fechamento da empresa emcasos mais drásticos.
Com ouso da tecnologia é possível aumentar a segurança da informação nacontabilidade e facilitar os processos internos. Descubra ao longo desteartigo como você pode garantir essa segurança na sua empresa.
O que é a segurançada informação?
Asegurança da informação na contabilidade representa a proteção de todos osdados que são trabalhados no dia a dia: informações financeiras, documentoscontábeis, contratos, históricos de comunicação, demonstrações contábeis, entrevárias outras.
Todasessas informações devem ser tratadas com muito cuidado para evitar a perda dedados ou deixar que informações sigilosas caiam nas mãos de terceiros. Levandoisso em consideração, a segurança da informação se apoia em quatro pilares:
- Confidencialidade: está relacionada aosigilo das informações – permitindo que apenas as pessoas autorizadas tenhamacesso aos dados fiscais, tributários e contábeis.
- Integridade: refere-se à proteção dosdados para que não ocorra violação ou modificação de informações.
- Não repúdio: trata-se da atribuição deresponsabilidades a cada usuário que acessa as informações – identificando osresponsáveis por cada modificação nos dados.
- Disponibilidade: garante que os dadosestejam sempre disponíveis para os usuários que precisam das informações naexecução do seu trabalho.
A importância dasegurança da informação na contabilidade
Umescritório de contabilidade que consegue aplicar os quatro pilares da segurançada informação consegue executar as suas atividades tranquilamente. Por outrolado, qualquer comprometimento na segurança pode gerar complicaçõesoperacionais.
Paracompreender melhor o impacto que a segurança da informação tem nacontabilidade, veremos os principais aspectos que comprovam a sua importância:
- Fácil acesso às informações necessárias.Quando as informações estão seguras e bem gerenciadas, todos os usuáriosconseguem ter um fácil acesso aos dados necessários para a realização dos seustrabalhos. Dessa forma, o escritóriode contabilidade ganha em produtividade.
- Informações fidedignas. Dentro dacontabilidade, qualquer informação equivocada pode comprometer todos osdemonstrativos gerados, certo? A segurança da informação também garante aprecisão das informações acessadas pelos usuários.
- Qualidade no serviço prestado.Assegurando a segurança das informações sigilosas de seus clientes, oescritório de contabilidade consegue entregar um serviço de ótima qualidade –gerando a satisfação dos seus clientes.
- Reconhecimento no mercado. A confiança emrelação ao escritório de contabilidade é um dos principais aspectosconsiderados no momento da contratação de um serviço. Ser visto como umaempresa séria e que preza pela segurança da informação pode gerar um ótimoreconhecimento no mercado.
Como garantir asegurança da informação no seu escritório?
Agoraque já ressaltamos a importância da segurança da informação na contabilidade, éfundamental que você conheça as melhores formas de aplicar esse conceito no seuescritório. Para ajudá-lo nesse processo, separamos algumas dicas:
Adote boas práticase oriente os membros da equipe
Muitosdos problemas com a segurança da informação na contabilidade podem sercombatidos apenas com a introdução de boas práticas na empresa – como não abrirlinks desconhecidos ou acessar sites suspeitos.
Combata asvulnerabilidades na comunicação
Aforma como acontece a comunicação entre os funcionários do escritório decontabilidade pode comprometer a segurança da informação. A transmissão dedados por meios inadequados facilita o acesso de invasores ou hackers.
Para eliminar esse problema, é recomendável padronizar o fluxo de informações. Dessa forma, todas as comunicações ocorrem usando plataformas que oferecem mais segurança – combatendo a vulnerabilidade.
Migre oarmazenamento dos documentos para o formato digital
Vocêjá perdeu um documento que estava armazenado nas gavetas do seu escritório? Outeve informações vazadas pela facilidade no acesso aos arquivos com dadosconfidenciais dos seus clientes?
Essessão alguns dos problemas que podem ser resolvidos ao migrar o armazenamento dosdocumentos para o formato digital. Ao usar um software específico para gerenciardocumentos eletrônicos você consegue armazenar todas as informaçõesde forma segura.
Faça backups dasinformações
Outraestratégia para aumentar a segurança da informação na contabilidade é realizarbackups dos dados com frequência. Dessa forma, você possui todas as informaçõesarmazenadas mesmo que ocorra uma situação imprevista que compromete os dadossalvos.
Vocêgostou das dicas para garantir a segurança da informação na contabilidade?Quais são as práticas que você adota no seu escritório? Deixe o seu comentário!
