Vocêjá conhece a importância da gestão de documentos no agronegócio? Com tantasrotinas que devem ser executadas no dia a dia, muitos gestores acabam deixandode lado uma gestão eficiente dos documentos que passam pela organização – o quepode gerar impactos negativos na produtividade.
Asempresas de todos os segmentos passaram a usar a tecnologia para promoversaltos de desempenho. E com o agronegócio isso não foi diferente – tanto nocampo quanto na administração. A gestão dos documentos é uma das tarefas quepode ser modernizada para otimizar os resultados.
Quersaber como a gestão de documentos no agronegócio pode se transformar em umdiferencial? Então descubra ao longo deste artigo.
A importância damodernização do agronegócio
Atecnologia causou uma transformação expressiva em pouquíssimo tempo. Até algunsanos atrás, todos os processos do campo eram feitos de forma manual e ocontrole das atividades também dependia de pranchetas, folhas de papel ouprogramas simples de computador. E isso demanda um tempo precioso na gestão deum negócio.
Com amodernização das ferramentas, tornou-se possível agilizar processos com base naautomação. Quanto menos tempo uma tarefa demora para ser concluída, maior é otempo que pode ser usado para outras atividades. E, é sempre importantelembrar: tempo é dinheiro.
Deforma geral, todas as mudanças causadas pela tecnologia foram positivas para oagronegócio. O grande problema surge apenas para as organizações que nãoconseguem acompanhar o ritmo das novas tendências e ficam presas às rotinas queestão se tornando ultrapassadas.
Como diferenciar oseu agronegócio no mundo digital?
Aonda de mudanças causadas pela tecnologia afeta todos os agronegócios, mas aforma como os gestores conseguem aproveitar as novas oportunidades faz toda adiferença. Enquanto uma empresa explora todas as ferramentas digitais paraaumentar o seu desempenho, outras empresas ainda estão presas aos processosmanuais e repetitivos.
Assimcomo ocorre no aumento do desempenho na produção, grande parte dos processosinternos podem ser beneficiados – gerando vantagens na administração donegócio.
Ogrande segredo para se diferenciar no mundo digital está em compreender aamplitude das mudanças ocorridas nos últimos anos. Cada pequena vantagemconquistada pode se transformar em um grande diferencial em um mercado tãoacirrado.
Aspossibilidades são muito variadas e estão acessíveis para todos: novosequipamento no campo, inteligência artificial para controlar a produção,plataformas de automação na gestão, ferramentas de relacionamento com ocliente, soluções para a gestão da equipe, integração de informações, gestão dedocumentos de forma digital, entre muitas outras.
Gestão dedocumentos no agronegócio: um grande diferencial competitivo
Imagineuma propriedade rural que ainda armazena todos os seus documentos em mídiafísica, acumulando uma infinidade de documentos em armários e gavetas. Paraessa empresa, encontrar qualquer documento pode se tornar um grande desafio etomar um tempo precioso.
Já umoutro negócio que modernizou a gestão de documentos consegue armazenar egerenciar todas essas informações de forma digital. Em poucos cliques, todos osdocumentos necessários podem ser encontrados. Trata-se de um fluxo de operaçõesque flui com mais naturalidade e minimiza vários problemas que poderiamacontecer.
Não é muito difícil identificar qual desses exemplos consegue obter o melhor desempenho operacional, não é? Em meio às mudanças causadas pela modernização do agronegócio estão as possibilidades de otimizar a gestão de documentos.
Mascomo a gestão de documentos no agronegócio pode se transformar em umdiferencial? Veja os seus principais benefícios:
- Redução de custos. Ao substituir oarmazenamento de mídias físicas por um gerenciamento digital é possível reduzircustos no seu agronegócio.
- Aumento da produtividade. Uma boa gestãode documentos no agronegócio permite que o armazenamento e a localização dosdocumentos seja feita de forma muito prática – garantindo um aumento daprodutividade de toda a equipe.
- Segurança da informação. As informaçõesarmazenadas digitalmente são mais seguras e evitam problemas de segurança –como o extravio de informações.
- Satisfação do cliente. A gestão dedocumentos no agronegócio gera um aumento de produtividade em toda a organização– o que reflete no atendimento ao cliente.
- Otimização dos resultados. Todos essesdiferenciais da gestão de documentos no agronegócio impactam – mesmo queindiretamente – no aumento dos resultados financeiros conquistados.
Você já conhecia a importância da gestão de documentos no agronegócio? Quer saber como otimizar esse processo na sua empresa? Então conheça os recursos do MegaGED – o software de Gestão Eletrônica de Documentos com o melhor custo-benefício do Brasil.
