Asinovações tecnológicas ajudaram várias empresas a otimizar seu desempenho. Porexemplo, o software CRM ajuda a função de vendas e marketing, o software LMSajuda o aprendizado e o desenvolvimento e um software de RH baseado em nuvemajuda o departamento de recursos humanos. Da mesma forma, um sistema de gestãode documentos hospitalares é o que ajuda os hospitais a otimizar suas operaçõese melhorar a eficiência.
Umsistema de gestão de documentos hospitalares é usado para rastrear, gerenciar earmazenar documentos – o que resulta na redução do uso de papel. Essa soluçãodigital é capaz de armazenar registros que podem ser criados e modificados pordiferentes usuários. Na prática, isso ajuda os hospitais a atender seuspacientes com muito mais eficiência.
Querentender por que você deveria investir em um sistema de gestão de documentoshospitalares? Então confira ao longo deste artigo.
A simplificaçãogerada por um sistema de gestão de documentos hospitalares
Terum sistema de gestão de documentos hospitalares não apenas ajuda osadministradores e prestadores de serviços de saúde, mas também os pacientes. Éum software que organiza e armazena diferentes tipos de documentos. Elesimplifica os processos de cobrança, permite o compartilhamento de resultados detestes e outros formulários e melhora o funcionamento dos bastidores – o queresulta em um aumento geral na eficiência do hospital das seguintes maneiras:
- Simplificação do processo de cobrança
- Facilidade no acesso das informações dospacientes pelos diferentes profissionais que podem atendê-los
- Melhor coordenação entre laboratórios eresultados
- Praticidade e eficiência na gestão do hospital –incluindo atividades de agendamento de consultas, finanças, contabilidade,gestão de pessoas, entre outras áreas
4 motivos parainvestir em um sistema de gestão de documentos hospitalares
Oscustos administrativos de um hospital podem consumir uma parcela bastantesignificativa do seu orçamento. E uma parte substancial dos gastos ocorreporque os hospitais fazem uma grande quantidade de papelada para manutenção deregistros, cobrança, codificação e seguro.
Portanto,manter registros digitais e usar um sistema de gestão de documentoshospitalares tem várias vantagens.
Aquiestão os cinco principais benefícios de uma solução digital para a gestãodocumental:
1. Economiafinanceira
Umsistema de gestão de documentos hospitalares reduz a necessidade de materiais eequipamentos – como papel, impressoras, cartuchos de tinta, etc. Também reduz aquantidade de espaço de armazenamento necessário, evitando situações em quehospitais precisam dedicar andares inteiros apenas para manutenção deregistros.
Todosos registros de pacientes permanecem nos servidores – que podem estararmazenados na nuvem. Além disso, também é possível reduzir os custos dosfuncionários, pois é preciso de uma mão de obra menor para lidar com a gestãodessas informações.
2. Maior segurançae conformidade
Você pode perder ou danificar documentos em papel em caso de incêndio, mofo, inundação ou outro tipo de desastre. Porém, com uma solução que armazena suas informações na nuvem e possui um backup dos dados, seus documentos permanecem seguros e protegidos o tempo todo.
Alémdisso, todos os arquivos em seu sistema são monitorados rigorosamente,permitindo a identificação dos funcionários que alteraram as informações. Dessaforma, você minimiza situação em que os dados ficam comprometidos.
3. Processamentomais rápido com erros mínimos
Encontrarmanualmente os documentos em papel nos arquivos e entregá-los aos departamentosque os solicitam é um processo demorado. Um sistema de gestão de documentoshospitalares reduz o tempo de recuperação para segundos – sem esforço físico.
Comotodos têm acesso ao mesmo sistema, qualquer departamento pode acessar osdocumentos sem a necessidade de impressão. Além disso, você ainda podeclassificar e segmentar todas informações armazenadas para que as busca pordocumentos se torne ainda mais simples e rápida.
4. Melhoria daexperiência do paciente
Comum sistema de gerenciamento de documentos, você pode melhorar o funcionamentogeral do seu hospital e proporcionar a seus pacientes uma experiência positiva.Quando implementado adequadamente, uma solução digital pode reduzir os custosoperacionais, bem como reduzir significativamente erros, tempo de processamentoe vazamentos de dados.
Você já conhecia esses motivos para investir em um sistema de gestão de documentos hospitalares? Quer levar essa tecnologia para o seu hospital? Então conheça o MegaGED – o software de Gestão Eletrônica de Documentos com o melhor custo-benefício do Brasil.
