Você sabia que sua empresa pode estar correndo riscos desnecessários por utilizar o armazenamento local de documentos? Com a evolução da tecnologia, já existem maneiras mais seguras de manter as informações da organização armazenadas.
Todos nós já passamos por isso: 50 arquivos bagunçando sua área de trabalho, inúmeras versões e o que parece ser um número infinito de pastas. Embora manter a organização seja crucial, é importante entender que armazenar dados críticos ou confidenciais em seu computador ou armazenamento de rede local apresenta uma série de riscos.
Quer conhecer melhor os perigos do armazenamento local de documento? Confira logo a seguir.
3 perigos do armazenamento local de documentos
1. Perda de dados
Já imaginou se o seu computador tiver uma falha crítica, for roubado ou perdido, ou estiver na zona de respingos daquele café extragrande? Existem inúmeras maneiras de comprometer os arquivos armazenados no dispositivo em um instante.
Como você pode se proteger contra a perda de dados? É simples, faça backup de seus dados na nuvem ou em um local físico alternativo regularmente. Já existem diversas opções excelentes e econômicas para automatizar o backup de dados. Além disso, certifique-se de testar sua capacidade de restaurar dados regularmente para garantir que você seja capaz de restaurar os dados com sucesso em caso de uma emergência.
2. Acesso físico não autorizado
Embora seu computador, armazenamento de rede local ou servidor no escritório possam ser protegidos por senha, infelizmente, não protegerão contra alguém com acesso físico ao disco rígido do dispositivo. Isso geralmente é esquecido e pode prejudicar significativamente a reputação de uma organização se for considerado negligente. Você faria negócios com uma empresa que perdeu informações de clientes, registros bancários ou outras informações confidenciais?
Mas como você pode se proteger contra o acesso físico não autorizado? Implementar uma solução Whole Disk Encryption (WDE) é uma maneira fácil de protegê-lo completamente no caso de seu dispositivo cair nas mãos erradas. Porém, é possível obter uma segurança ainda maior quando os documentos importantes da organização ficam armazenados somente em um ambiente seguro fora dos dispositivos locais.
3. Acesso virtual não autorizado
Outro perigo do armazenamento local de documentos é o acesso virtual não autorizado. Isso acontece porque malware e vírus estão evoluindo diariamente. Nesta corrida armamentista virtual, os hackers estão trabalhando incansavelmente para explorar software e desenvolver esquemas de engenharia social automatizados para enganar usuários desavisados, fazendo-os entregar informações confidenciais.
Mas como você pode se proteger contra o acesso virtual não autorizado? Instalar e manter uma solução antivírus e anti-malware confiável e regularmente atualizada é uma obrigação. Além disso, um dispositivo de firewall de última geração com tecnologia de captura de pacotes é uma ótima maneira de garantir que os dispositivos em seu escritório estejam protegidos contra tráfego malicioso que entra e sai da rede de sua organização.
Embora todos esses sejam ótimos controles de TI que todas as organizações devem ter, eles não reduzem todos os riscos potenciais. A segurança de TI é tanto uma arte quanto uma ciência e requer um conhecimento profundo dos requisitos e obrigações legais de uma organização para melhor proteger seus dados em um método que trate e gerencie riscos de maneira econômica.
No fim das contas, as informações armazenadas em uma plataforma na nuvem com segurança aprimorada ainda é sua melhor alternativa. Dessa forma, você elimina as vulnerabilidades individuais de cada dispositivo usado por todos os funcionários.
Atualize-se para reduzir as vulnerabilidades!
Em vez de confiar no armazenamento local de documentos, sua empresa pode contornar os perigos usando um software de gestão de documentos. Trata-se de uma forma de manter todas informações guardadas em um ambiente seguro na nuvem – podendo ser acessadas somente por pessoas autorizadas de forma remota.
O MegaGED é um software de gestão de documentos completa que inclui vários recursos preciosos:
- Compartilhamento
- Central de Notificações
- Armazenamento em nuvem
- Indexação
- Manipulação de PDF
- Divisão por pastas com diferentes tipos de acesso
- Versionamento de documentos
- Trilha de Auditoria
- Fluxo Documental
- Aviso de Vencimento
- Busca Amigável
- Níveis de Acesso
- Controle de Acesso por Horário
- Controle de Acesso por IP
- Login por AD (Active Diretory)
Você já conhecia os riscos do armazenamento local de documentos? Quer conhecer melhor os recursos do MegaGED? Entre em contato com a nossa equipe
