Seráque você dedica a atenção necessária para a segurança da informação noagronegócio? Essa é uma preocupação frequente para organizações de todos ossegmentos, que buscando formas de se resguardar contra a perda de dados ouinvasões de pessoas mal intencionadas.
Um agronegócioprecisa lidar adequadamente com diversas informações sigilosas que envolvemsuas operações internas, obrigações fiscais, informações bancárias, dados declientes e fornecedores, entre outras. Qualquer complicação nesses processospode gerar consequências negativas que impactam nos resultados alcançados.
Com ouso da tecnologia é possível aumentar a segurança da informação no agronegócioe facilitar os processos internos. Descubra ao longo deste artigo como vocêpode garantir essa segurança na sua empresa.
O que é a segurançada informação?
Asegurança da informação no agronegócio representa a proteção de todos os dadosque são trabalhados no dia a dia: informações financeiras, documentos internos,informações fiscais, contratos, históricos de comunicação, entre várias outras.
Todasessas informações devem ser tratadas com muito cuidado para evitar a perda dedados ou roubo de informações sigilosas. Levando isso em consideração, asegurança da informação se apoia em quatro pilares:
- Confidencialidade: garante que asinformações sejam confidenciais. Ou seja, somente pessoas autorizadas podem teracesso a elas.
- Integridade: garante que as informaçõespossam ser acessadas na sua integridade, protegendo os dados para que nãoocorram situações de violação ou modificação.
- Não repúdio: atribui a responsabilidadedos dados gerados a cada usuário – identificando os responsáveis por cadamodificação realizada.
- Disponibilidade: garante que os dadosestejam sempre disponíveis para os usuários que possuem autorização de acesso.
A importância dasegurança da informação no agronegócio
Talvezvocê nunca tenha reparado, mas a segurança da informação no agronegócio podefazer toda a diferença. Além de mantê-lo mais tranquilo em relação a possíveisriscos que você poderia correr, ainda é possível otimizar seus controlesinternos e o atendimento aos clientes.
Vejaos principais pontos que ressaltam a importância da segurança da informação noagronegócio:
- Acesso às informações. Quando asinformações estão seguras e bem gerenciadas, todos os usuários conseguem ter umfácil acesso aos dados necessários para a realização dos seus trabalhos. Dessaforma, toda a atividade administrativa do agronegócio se beneficia.
- Informações precisas. Qualquer informaçãoimprecisa pode levar a tomadas de decisão equivocadas, não é? Com informaçõesde qualidade, você tem mais segurança para gerenciar o seu agronegócio.
- Aumento da produtividade. Imagine umagronegócio que possui suas informações armazenadas com segurança e disponíveispara os gestores. Com base nisso, é possível obter ótimos insights paramelhorar os processos internos e aumentar a produtividade.
- Redução de falhas. Pequenas falhas pordesencontro de informações podem gerar consequências negativas para umagronegócio. Com informações seguras e precisas, esse problema é minimizado.
Como garantir asegurança da informação no agronegócio?
Agoraque já ressaltamos a importância da segurança da informação no agronegócio, éimportante conhecer boas práticas para aplicar isso nas suas atividades. Paraajudá-lo nesse processo, separamos algumas dicas:
Adote boas práticase oriente sua equipe
Muitosdos problemas com a segurança da informação no agronegócio podem sercontornados introdução de boas práticas na empresa. Procure instruir sua equipepara reforçar suas senhas, não abrir links desconhecidos ou acessar sitessuspeitos para evitar complicações.
Otimize acomunicação interna
Acomunicação interna pode ser uma das responsáveis por brechas na segurança dainformação no agronegócio. Quando a transmissão de dados ocorre da formaincorreta, você fica mais suscetível ao extravio de informações e ataques dehackers.
Paraevitar isso, você pode buscar a padronização do fluxo de informações. A ideia ésimplificar a comunicação com o uso de plataformas mais seguras – diminuindo asvulnerabilidades e melhorando a qualidade da comunicação interna.
Migre oarmazenamento dos documentos para o formato digital
Vocêjá perdeu um documento que estava armazenado nas gavetas do seu escritório ouno HD do seu computador? Ou então teve problemas com a segurança dasinformações sigilosas de seus clientes?
Esses são alguns dos problemas que podem ser resolvidos ao migrar o armazenamento dos documentos para o formato digital. Ao usar um software específico para gerenciar documentos eletrônicos você consegue armazenar todas as informações de forma segura.
Faça backups dasinformações
Outraótima tática que pode ser explorara para aumentar a segurança da informação noagronegócio é realizar backups dos dados com frequência. Assim, você garanteque suas informações continuem armazenadas mesmo em situações imprevistas.
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