Home - MegaGED

Soluções e benefícios

Descubra como nossas soluções podem impulsionar o crescimento
da sua empresa.

Plataforma fácil e intuitiva

Ganhe velocidade nas operações

Integração com outras soluções

Fácil rastreamento das informações

Customize acessos dos usuários

Acesso simultâneo a documentos e informações

Assine documentos eletronicamente

Automatize seu fluxo de documentos

Saiba mais

Depoimentos

Com ela é possível aprimorar processos, criando eficiência na rastreabilidade, segurança e armazenamentos de documentos.

Grupo Potencial

Como gestora de documentos da empresa Liderban em Minas Gerais, apresentei o sistema MegaGED para a direção, que já havia pesquisado outros sistemas, mas após conhecer os benefícios e soluções, fora aprovado o uso do sistema. Hoje, após 06 meses de uso, nosso arquivo é todo digital, nossas atividades documentais foram otimizadas, os setores treinados aceitam muito bem o sistema devido a facilidade da plataforma. O envio de documentos eletronicamente assinado é moderno e funcional. Enfim, a automatização digital em nosso fluxo de documentos modernizou e deu agilidade em todas as atividades com documentos. Muito satisfeita com o sistema MegaGED

LIDERBAN

Escolhemos a MegaGED para aperfeiçoar nossa estrutura em tecnologia da informação na gestão de documentos.

Tecnus Contabilidade e assessoria

A utilização da plataforma do MegaGED contribui muito no Grupo Saga para otimizar o armazenamento de todo acervo de documentos do nosso back office, de forma estruturada e segura, facilitando o acesso de colaboradores de qualquer lugar, através da organização e digitalização de todos os documentos com rastreabilidade, agilizando processos de busca e conferência. Além de reduzir os custos com impressões e papéis

GRUPO SAGA

Clientes atendidos

Atendemos uma variedade de clientes de renome em diferentes
indústrias.

Funcionalidades

Funcionalidades para agilizar os seus processos

Armazenamento em
nuvem

Proporcionando maior segurança e evitando a necessidade de servidores próprios, os custos para o cliente são reduzidos.

Indexação

É possível criar quantos campos de indexação forem necessários para cada tipo de documento.

Busca amigável

Encontre os documentos desejados em poucos cliques com uma interface de busca simples e intuitiva.

Aviso de vencimento

O sistema notifica sobre documentos e assinaturas que estão prestes a vencer.

Manipulação de PDF

Com a capacidade de acrescentar ou remover páginas, inserir marca d’água e criptografar, é possível manipular arquivos PDF.

Importador de XML

Os arquivos XML são importados e armazenados de forma automática, com indexação.

Modelo de documentos

Com uma variedade de modelos de documentos disponíveis, o sistema ajuda a agilizar e facilitar o seu fluxo de trabalho.

Versionamento

Mantendo todas as versões de um documento e registrando as informações de quem e quando cada alteração foi feita.

Segurança

Com o Megaged, seus documentos são protegidos com a máxima segurança

Níveis de acesso

Com as configurações de níveis de acesso, cada usuário acessa apenas as funcionalidades que lhe são atribuidas.

Controle de acesso por IP e horário

Gerencie as permissões de acesso dos usuários com base em horários ou endereços de IP.

Trilhas de Auditoria

Mantenha o histórico das ações realizadas em cada documento, incluindo visualizações, exclusões, downloads, assinaturas eletrônicas, data e hora, entre outros, por cada usuário.

Relatórios

Com a capacidade de gerar uma ampla variedade de relatórios, você poderá obter uma melhor rastreabilidade e segurança dos dados.

Compartilhamento

Compartilhe pastas ou arquivos com usuários que não tenham acesso ao MegaGED.

Fluxo de documentos

A assinatura de documentos pode ser realizada de forma simples, avançada ou qualificada, de acordo com sua necessidade.

Assinatura Eletrônica

Assine documentos digitalmente sem precisar se deslocar, bastam poucos cliques.

Saiba mais

Segmentos

O MegaGED tem em sua essência ser uma ferramenta simples e intuitiva, além de ser totalmente personalizável, podendo ser utilizada por todos os segmentos, independente do porte da empresa.